Определение имен полей

Создание таблиц

Недостатки

Преимущества

· Делает возможным, в большинстве случаев, распределение функций вычислительной системы между несколькими независимыми компьютерами в сети. Это позволяет упростить обслуживание вычислительной системы. В частности, замена, ремонт, модернизация или перемещение сервера не затрагивают клиентов.

· Все данные хранятся на сервере, который, как правило, защищён гораздо лучше большинства клиентов. На сервере проще обеспечить контроль полномочий, чтобы разрешать доступ к данным только клиентам с соответствующими правами доступа.

· Позволяет объединить различные клиенты. Использовать ресурсы одного сервера часто могут клиенты с разными аппаратными платформами, операционными системами и т. п.

· Неработоспособность сервера может сделать неработоспособной всю вычислительную сеть.

· Поддержка работы данной системы требует отдельного специалиста — системного администратора.

· Высокая стоимость оборудования.

После точного определения структуры таблицыдля ее создания выполняем следующие команду < Таблицы-Создать>.

При этом после выполнения команд:

Режим таблицы: на экране появляется таблица, похожая на электронную.

Мастер таблиц: Запускает мастер, который создает таблицу после ответа на все его вопросы.

Импорт таблицы или Связь с таблицами : Запускает мастер, позволяющий использовать таблицу, хранящуюся в другом формате, как основу для новой таблицы.

Конструктор:позволяет самостоятельно управлять процессом создания таблицы. При этом необходимо:

q Имена полей могут иметь длину не больше 64 символов.

q Все-таки желательно применять короткие имена, т.к. по умолчанию имена полей используются как метки полей в формах и как заголовки столбцов в отчетах.

2. Выбор типов данных:

q Текстовые поля могут содержать до 255 символов (50 по умолчанию)

q Поле МЕМО может содержать до 32 тыс. символов.

q Числовые поля (кроме денежных сумм) обычно содержат значения, над которыми впоследствии выполняются вычисления.

q Даты/время : над значениями таких полей тоже можно выполнять вычисления. Проверка правильности дат и времени осуществляется автоматически.

q Денежный используется для хранения числовых значений денежных сумм.

q Счетчик используется для автоматической нумерации добавляемой записи. После добавления записи значения этих полей изменить нельзя.

q Логический используется для хранения логических величин, которые могут принимать только два возможных значения: «да» или «нет».

3. Использование полей описания.Описания обеспечивают пользователей вашей БД справочной информацией.