Д Сч. «Расчеты по оплате труда»К Д Сч. «Подотчетные лица»К

Д Сч. «Расчетные счета» К ДСч. «Касса»К

Для обозначения записи хозяйственной операции на корреспондируемых счетах применяется термин «бухгалтерская проводка».

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простыми являются проводки, в которых затрагивается только два счета. Сложными являются проводки, в которых затрагивается три и более счетов. При этом один счет дебетуется, а несколько кредитуется, либо один кредитуется, а несколько дебетуется.

Бухгалтерские проводки, в которых одновременно несколько счетов дебетуется и несколько кредитуется являются неправильными, т.к. при этом нет возможности установить взаимосвязь между экономическими явлениями, т.е. хозяйственными операциями.

Бухгалтерские проводки при их записи на бухгалтерских счетах номеруются и под одним и тем же номером записываются на корреспондируемых счетах. Порядковый номер присваивается хозяйственной операции при ее хронологической регистрации, т.е. в момент совершения хозяйственной операции на основании первичного документа.

Схема записи простой бухгалтерской проводки:

3.08. 1. Приходный кассовый ордер

Получено с расчетного счета в банке по чеку в кассу – 800000.

3.08. 2. Расходный кассовый ордер

Выдано из кассы:

а) заработная плата работникам организации – 800000;

б) подотчетному лицу на производственно-хозяйственные нужды – 100000.

Сн 900000	1) 800000		Сн 200000	2а) 800000 2б) 100000
		1) 800000
Об -	Об 800000		Об 800000	Об 900000
Ск 100000			Ск 100000

2а) 800000	Сн 800000		Сн -
		2б)100000
Об 800000	Об -		Об 100000	Об -
	Ск -		Ск 100000

Хозяйственная операция может быть записана в виде счетной формулы:

Дебетсчета «Касса»

Кредит счета «Расчетный счет» - 800000

или

Д сч. Касса К сч. Расчетные счета 800000 руб.

Хронологическая и систематическая запись

Бухгалтерские проводки, составленные в момент совершения хозяйственных операций на основании первичных документов, регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в порядке оформления хозяйственных операций во времени.

Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами (регистрационные журналы). /Регистр – это лист со специальным графлением для регистрации бухгалтерской информации/.

При регистрации хозяйственные операции номеруются, т.е. им присваивается очередной порядковый номер.

В регистрационном журнале указывается корреспонденция счетов и сумма по каждой хозяйственной операции.