Открытие документа с диска

Сохранение документа

При сохранении документа различают две разновидности этой операции: сохранение на диск и сохранение изменений, внесенных в уже существующий файл (досохранение).

Сохранение на диск

Файлу присваивается имя и/или указывается место на диске для записи файла. Возможны три ситуации:

• первоначальное сохранение только что созданного документа

• сохранение открытого на экране документа под другим именем

• сохранение открытого на экране документа в другую папку или на другой диск

Последовательность действий при сохранении на диск:

1. Вызвать окно сохранения файла одним из действий:

• Меню Файл – Сохранить как…

• Кнопка Сохранить на панели Стандартная

• Клавиша F12.

2. В появившемся окне:

1) В строке Имя файла щелкнуть мышкой и вписать название, которое нужно присвоить файлу.

2) В строке Папка открыть список и указать тот диск,на который нужно записать данный файл

3) В рабочей области двойным щелчком открыть нужную папку (ее имя пропишется в той строке, где Вы выбирали диск)

4) Щелкнуть по кнопке Сохранить

Сохранение изменений, внесенных в уже существующий файл:

• Меню Файл – Сохранить

• Кнопка Сохранить на панели Стандартная

• Сочетание клавиш Shift + F12

Все документы WORD сохраняются под расширением .doc. Но пользователь при сохранении файла может расширение не указывать. Оно присваивается программой автоматически.

2. Закрытие документа:

• Меню Файл - Закрыть

• Кнопка Закрыть под строкой заголовка

• Ctrl + F4

I способ:

1. Вызвать окно открытия документа одним из действий:

• Меню Файл – Открыть

• Кнопка Открытьна панели Стандартная

• Сочетание клавиш Ctrl + лат. О

2. В появившемся окне:

1) В строке Папка открыть список и выбрать нужный диск

2) В рабочей области открыть нужную папку (ее имя пропишется в той строке, где Вы выбирали диск)

3) Открыть нужный файл двойным щелчком мышкой или выделить значок и нажать кнопку Открыть

II способ:

Открыть меню Файл. В самом низу списка команд находится перечень недавних документов. Выбрать имя нужного документа.

В списке может отображаться от 4 до 9 документов. Чтобы установить количество отображаемых документов в списке меню Файл, нужно выполнить команду: Меню Сервис - Параметры –вкладкаОбщие – выбрать поле «помнить список из:» - указать нужную цифру.

III способ:

С рабочего стола, когда Word еще не был запущен.

1) Выполнить команду: ПУСК – открыть документ Office.

2) На экране появится окно открытия документа, как в I способе. Дальнейшие действия – те же.