Настройка параметров страницы

Настройка параметров страницы включает в себя изменение размеров полей (расстояние от краев страницы до текста), указание размера (формата) бумаги и ориентации листа (вертикальная или горизонтальная).

Для изменения размеров полей можно воспользоваться линейками разметки:

Размеры полей на линейке показаны областями серого цвета с обратной нумерацией.

Для изменения размера поля нужно поставить указатель мышки на границу серой области так, чтобы указатель принял вид двусторонней черной стрелочки (как показано на рисунке). С нажатой левой кнопкой мыши перетащить границу в нужную сторону.

Чтобы сразу выполнить полную настройку параметров, можно воспользоваться одним из способов:

• Меню Файл – Параметры страницы

• Двойной щелчок мышкой по серой области на линейках разметки

В появившемся окне указать:

На вкладке Поля – размеры полей и ориентацию страницы.

На вкладке Размер бумаги – выбрать один из общепринятых форматов или указать ширину и высоту листа.

Правила ввода текста

При наборе текста, чтобы избежать ненужных ошибок и сэкономить время, необходимо соблюдать некоторые правила.

@ Не нужно в конце каждой строки нажимать клавишу Enter. Перевод курсора на новую строку осуществляется автоматически. Enter нажимают только тогда, когда необходимо закончить абзац и начать новый абзац.

@ Красную строку текста никогда не оформляют пробелами. Для этого либо нажимают клавишу ТАВ, либо задают красную строку с помощью специальных команд.

@ Между словами делают один (не более) пробел.

@ Чтобы напечатать одну заглавную букву, при печатании удерживают нажатой клавишу Shift. Чтобы напечатать последовательность заглавных букв, нажимают клавишу Caps Lock (должен загореться индикатор). Для отключения режима заглавных букв нужно повторно нажать Caps Lock (индикатор погаснет).

@ Для печатания цифр используют цифровой ряд клавиатуры или дополнительный цифровой блок справа на клавиатуре (должен быть включен режим Num Lock). Для печатания символов используют цифровой ряд с нажатой клавишей Shift.

@ Точка на русской раскладке находится рядом с правой клавишей Shift. Чтобы напечатать запятую, удерживая нажатой Shift, нажимают на точку.

@ Для удаления символов слева от курсора используют клавишу Backspace, для удаления символов справа от курсора используют клавишу Delete.

@ Для перемещения по тексту без удаления символов используют клавиши управления курсором (стрелки, Home, End, Page Up, Page Down).

Команды работы с файлами документов