Основные этапы системного анализа

На разных стадиях исследования, которое продвигается от интуитив­ной и достаточно слабо сформулированной постановки проблемы до выбора оптимального решения с помощью строгих математических моделей, исполь­зуется обширная группа методов. Поэтому целесообразно установить принципиальную последовательность этапов проведения системного анализа. Рассматривая наиболее оригинальные работы в области системного анализа нетрудно убедиться, что различные автора выделяют различное число этапов.

Так, С. Янг в процессе использования системного анализа в управле­нии организациями выделяет 10 этапов:

- определение целей организации;

- выявление проблем в процессе достижения этих целей;

- исследование проблем и постановка диагноза;

- поиск решения проблемы;

- оценка всех альтернатив и выбор наилучшей из них;

- согласование решений в организации;

- утверждение решений;

- подготовка к вводу решений в действие;

- управление применением решения;

- проверка эффективности.

Ю. И. Черняк при использовании системного анализа в задачах управления экономикой выделяет следующие этапы:

- анализ проблемы;

- определение системы (расхождение между желаемым и действи­тельным и составляет проблему, а для того чтобы решать проблемы, люди создают системы и в самом общем понимании, система - есть способ решения проблемы);

- анализ структуры система;

- формирование общей цели и критерия системы;

- декомпозиция цели, выявление потребности в ресурсах;

- выявление ресурсов, композиция целей;

- прогноз и анализ будущих условий;

- оценка целей и средств;

- отбор вариантов;

- диагноз существующей системы;

- построение комплексной программы развития;

- проектирование организации для достижения целей.

О.И. Ларичев выделяет 4 этапа:

- определение целей и ресурсов;

- определение альтернатив решения проблемы;

- сравнение альтернатив между собой;

- выбор наиболее предпочтительной альтернативы.

Э. Квейд не дает классификации этапов, а выделяет основные элементы системного анализа:

- цели;

- альтернативные средства;

- затраты ресурсов;

- модели, или связь целей к средствам;

- критерии. (Имеются в виду критерии по выбору наиболее предпочтительного варианта достижения цели).

На основе анализа данных подходов можно заметить принципиальное единство взглядов основные этапы проведения системного анализа:

- правильно и с возможно большей чёткостью сформулировать проб­лему, перевести её из разряда неструктурированных, в разряд слабо структурированных;

- собрать информацию, относящуюся к делу, для того, чтобы наме­тить хотя бы приблизительные мероприятия по исследованию проблемы и последующей разработке системы;

- выявить в полной мере назначение системы, решающей проблему с тем, чтобы определить её состав, методы действия и взаимодействия с другими системами;

- разработать несколько вариантов системы /решения проблемы/ при различных внешних условиях;

- установить взаимосвязь целей, вариантов данной системы со средствами их достижения;

- выбрать наилучший вариант решения проблемы.

На этом основании будем рассматривать методологию проведе­ния системного анализа, выделяя следующие 7 этапов:

Этап 1: Уяснение задачи.

Этап 2: Определение конечных целей.

Этап 3: Разработка альтернатив достижения целей, т.е. вариантов и средств достижения поставленных целей.

Этап 4: Выявление потребных ресурсов и ограничений в них.

Этап 5: Анализ взаимовлияния целей, альтернатив и ресурсов.

Этап 6: Принятие решения.

Этап 7: Реализация решения.

В значительной мере данная классификация этапов системного анализа совпадает с классификацией, приведенной в работе А. Холла.

На рис. указана связь между приведенными этапами. Между этапами "Уяснение задачи" и "Определение целей" существует двусторонняя связь. Недаром в ряде работ их меняют местами, а в некоторых, эти два этапа объединяют в один. Это объясняется тем, что нельзя сформу­лировать цель не имея каких-либо представлений об условиях, при которых будет осуществляться ее реализация. Эти представления могут быть очень приближенными, но, тем не менее, они позволяют сформулировать цель пусть даже в виде некоторой декларации. С другой стороны, весь процесс исследования определяется заданной целью, т.е. уже на первых шагах уяснения задачи надо иметь в виду цель, которая заложена в исследование. Таким образом, первые два этапа системного анализа основаны на рекурсивных процедурах обмена информации и в значительной степени протекают параллельно.

Обратная связь от этапа "Принятие решения" к этапам "Определение целей", "Разработка альтернатив", "Выявление потребных ресурсов" раскрывает принцип цикличности процедур системного анализа.

Из данного разбиения системного анализа на этапы видно, что решение любой проблемы надо начинать с уточнения формулировки проблемы и выявления конечных целей. Можно сказать, что определение целей является основным этапом системного анализа. Поскольку цели неотде­лимы от средств их достижения, то следующим этапом методологии является разработка альтернативных вариантов выполнения поставленных целей. На этом этапе одной из главных особенностей системного анализа является поиск новых альтернатив. В связи с этим, часто подчеркивает­ся, что опытный специалист по системному анализу мог бы привести зна­чительно большую пользу, если бы занимался не подробной оценкой оче­видных путей достижения целей, а поиском новых, подчас неочевидных и неожиданных альтернатив. Роль четвертого этапа состоит в выяв­лении и уточнении ограничений в возможностях решения поставленной проблемы.

На пятом этапе проводится сравнительный анализ разработанных альтернативных вариантов достижения поставленных целей. Ввиду сложности исследуемых проблем, для этого этапа характерно широкое исполь­зование методов имитационного моделирования.

На этапе «Принятие решения» осуществляется выбор наиболее удач­ного варианта, который передается на реализацию, или, в случае, когда все варианты являются неудовлетворительными, осуществляется возврат к начальным этапам системного анализа для изменения конечных целей, поиска новых альтернатив и уточнений ограничений в их осуществлении.

В отличие от применения методов исследования операций, при использовании системного анализа совсем не обязательна четкая первоначальная и исчерпывающая постановка проблемы. Эта четкость должна достигаться в процессе самого анализа и рассматривается как одна из его главных целей;