Информационная система ( англ. Information system ) - совокупность организационных и технических средств для хранения и обработки информации в целях обеспечения информационных потребностей пользователей.
История
Информационные системы издавна находят (в том или ином виде) довольно широкое применение в жизнедеятельности человечества. Это связано с тем, что для существования цивилизации необходим обмен информацией - передача знаний, как между отдельными членами и коллективами общества, так и между разными поколениями.
Информационные системы существуют с момента появления общества, поскольку на каждой стадии его развития существует потребность в управлении. Миссией информационной системы является производство нужной для организации информации, необходимой для эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технической среды для управления ее деятельностью.
Информационная система может существовать и без применения компьютерной техники - это вопрос экономической необходимости.
В любой информационной системе управления решаются задачи трех типов:
-
задачи оценки ситуации (порой их называют задачами распознавания образов);
-
задачи преобразования описания ситуации (расчетные задачи, задачи моделирования);
-
задачи принятия решений (в том числе и оптимизационные).
Древнейшими и самыми распространенными ИС следует считать библиотеки. И, действительно, издавна в библиотеках собирают книги (или их аналоги), хранят их, соблюдая определенные правила, создают каталоги различного назначения для облегчения доступа к книжному фонду. Издаются специальные журналы и справочники, информирующие о новых поступлениях, ведется учет выдачи.
Самые старые (в моральном и в физическом смысле) ИС полностью базировались на ручном труде. Позже им на смену пришли различные механические устройства для обработки данных (например, для сортировки, копирования, ассоциативного поиска и т.д.). Следующим шагом стало внедрение автоматизированных информационных систем (АИС), т.е. систем, где для обеспечения информационных потребностей пользователей используется ЭВМ со своими носителями информации. В наше время - эпоху информационной революции - разрабатывается и внедряется большое количество самых разнообразных АИСив с очень широким спектром использования.
Состав ИС
Информационные системы включают в себя: технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал. Четыре составные части образуют внутреннюю информационную основу:
-
средства фиксации и сбора информации;
-
средства передачи соответствующих данных и сообщений;
-
средства хранения информации;
-
средства анализа, обработки и представления информации.
Классификация
По степени автоматизации
В зависимости от степени (уровня) автоматизации выделяют ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы.
-
Ручные ИС
-
характеризуются тем, что все операции по переработке информации выполняются человеком.
-
Автоматизированные ИС
-
часть функции (подсистем) управления или обработки данных осуществляется автоматически, а часть - человеком.
-
Автоматические ИС
-
все функции управления и обработки данных осуществляются техническими средствами без участия человека (например, автоматическое управление технологическими процессами).
По сфере назначения
Поскольку ИС образуются для удовлетворения информационных потребностей в рамках конкретной предметной области, то каждая предметная область (в сфере назначения) соответствует свой тип ИС. Перечислять все эти типы не имело смысла, поскольку количество предметных областей большая, но можно указать например такие типы ИС:
-
Экономическая ИС - информационная система предназначена для выполнения функций управления на предприятии;
-
Медицинская ИС - информационная система предназначена для использования в лечебном или лечебно-профилактическом учреждении;
-
Географическая ИС - информационная система, обеспечивающая сбор, хранение, обработку, доступ, отображение и распространение данных;
-
Административные;
-
Производственные;
-
Учебные;
-
Экологические;
-
Криминалистические;
-
Военные и другие.
По месту деятельности ИС
Классификация информационных систем по месту деятельности:
-
научные ИС - предназначены для автоматизации деятельности ученых, анализа статистической информации, управления экспериментом.
-
ИС автоматизированного управления - предназначены для автоматизации труда инженеров-проектировщиков и разработчиков новой техники (технологии). Такие ИС помогают осуществлять:
-
разработку новых изделий и технологий их производства;
-
различные инженерные расчеты (определение технических параметров изделий, расходных норм - трудовых, материальных и т. д.);
-
создание графической документации (чертежей, схем, планировок);
-
моделирование проектируемых объектов;
-
создание управляющих программ для станков с ЧПУ.
-
ИС организационного управления - предназначены для автоматизации функции административного (управленческого) персонала. К этому классу относятся ИС управления как промышленными (предприятия), так и непромышленных объектов ( банки, биржа, страховые компании, гостиницы и т. д.) и отдельными офисами (офисные системы).
-
ИС управления технологическими процессами - предназначены для автоматизации различных технологических процессов ( гибкие производственные процессы, металлургия, энергетикаи т.д.).
Информационная система, как система управления, тесно связывается как с системами хранения и выдачи информации, так и с другой - с системами, обеспечивающими обмен информацией в процессе управления. Она охватывает совокупность средств и методов, позволяющих пользователю собирать, хранить, передавать и обрабатывать отобранную информацию.
По функциональному назначению
В зависимости от функционального назначения можно выделить следующие системы:
-
Управляющие (АСУТП, АСУП);
-
Проектирующие (САПР);
-
Научного поиска (АСНД, экспертные системы );
-
Диагностические, моделирующие;
-
Систем подготовки принятия решения (СППР).
Информационные системы и технологии используются для учета и аудита.
Автоматизированная информационная система
Автоматизированная информационная система - это взаимосвязанная совокупность данных, оборудования, программных средств, персонала, стандартных процедур, предназначенных для сбора, обработки, распределения, хранения, представления информации согласно требованиям, которые вытекают из целей организации. Сегодня, в век информации, практически каждая информационная система использует компьютерные технологии, и поэтому в дальнейшем под информационными системами в дальнейшем будем понимать именно автоматизированы.
Факторы, обусловливающие внедрение информационных систем.
Основными факторами, которые влияют на внедрение информационных систем, являются потребности организаций и пользователей, а также наличие соответствующих средств для их формирования. Наиболее существенно на развитие информационных систем повлияли достижения в области компьютерной техники и телекоммуникационных сетей
