Общие положения.Оформление пояснительной записки выполняется в соответствии с требованиями стандарта принятыми в БГУИР, а также требований к оформлению программной документации Гост ЕСПД - единой системы программной документации.
Все листы пояснительной записки, кроме титульного, должны иметь сквозную нумерацию. Номер листа пишется в центре листа сверху.
Листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в скоросшивателе или в обложке из плотной чертежной бумаги (лист формата А3 согнут пополам). Одна половина обложки используется в качестве титульного листа, оформленного в соответствии с приложением 3.
Текст пояснительной записки должен распечатываться шрифтом «Times New Roman», размер шрифта 12,через 1.5 интервала.
Лист «Содержание» пояснительной записки размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах), снабжают заголовком "СОДЕРЖАНИЕ", не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц пояснительной записки (см. содержание данного методического пособия).
В содержание пояснительной записки включают номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, имеющих заголовки, их наименования и номера страниц; номера и наименования (при наличии) приложений пояснительной записки и номера страниц (см. оформление содержания данного методического пособия). Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами. Прописными буквами должны записываться аббревиатуры. Пример возможных пунктов содержания пояснительной записки приведен в приложении 1.
Структурными элементами текста пояснительной записки являются разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечисления. Внутри подразделов, пунктов и подпунктов могут быть даны перечисления, которые рекомендуется обозначать арабскими цифрами со скобкой: I), 2) и т.д. Допускается выделять перечисления записью дефиса перед текстом.
Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста. Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Разделы должны иметь порядковый номер (1,2 и т.д.).
Иллюстрации.Иллюстрации могут быть расположены в тексте пояснительной записки и (или) в приложениях. Иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа. В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа. Ссылки на иллюстрации дают следующим образом: "рис. 12" или "(рис.12)". Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, "см. рис. 12" (примеры оформления смотри в данном пособии).
Ссылки.В пояснительной записке допускаются ссылки на используемые документы и литературу (смотри ссылки в тексте данного пособия).
При ссылках на документ допускается проставлять в квадратных скобках его порядковый номер в соответствии с перечнем ссылочных документов. Допускается указывать только обозначение документа и (или) разделов без указания их наименований. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации другого документа не допускаются. Допускаются ссылки внутри пояснительной записки на пункты, иллюстрации и отдельные подразделы.
Таблицы.Цифровой материал для достижения лучшей наглядности и сравнимости показателей, как правило, следует оформлять в виде таблицы.
Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами. Прописными должны записываться заглавные буквы и аббревиатуры.
Сноски к таблицам располагают непосредственно под таблицей (смотри текст данного пособия).
Приложения.Иллюстративный материал, таблицы или вспомогательный текст допускается оформить в виде приложений. Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих страницах.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами. При наличии в пояснительной записке более одного приложения все приложения нумеруют арабскими цифрами (без знака №). Например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д. Все приложения должны быть перечислены в листе «Содержаниение» (смотри оформление данного пособия).
