Информатика– это отрасль науки, изучающая информационные процессы в различных областях знаний. Предметом информатики является выявление и изучение свойств информации, а также вопросов, связанных с ее сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и использованием в различных сферах деятельности.
Термином информация обычно обозначают обмен сведениями между людьми (в общем случае между источником и приемником), которые расширяют понимание объекта или явления. Родоначальник теории информации Клод Шеннон определил: “Информация – это снятая неопределенность”.
Различают содержательную и формальную структуру информации. Содержательная структура ориентированна на содержание информации (научные знания, гипотезы, теории, законы). Формальная структура ориентирована на представление информации (символьная, текстовая, графическая, звуковая). Информация – ресурс, объем которого с течением времени лавинообразно возрастает. В настоящее время объем информации ежегодно удваивается.
Информация стала товаром первой необходимости, но ее все возрастающий объем не позволяет воспринять и сориентироваться в ней должным образом.
Следует различать понятия данные и знания.
Данные – это информация, представленная для обработки в удобном виде. Данные, как правило, хранят в каком-либо упорядоченном виде: в массивах и списках.
Знания - это проверенный практикой результат познания действительности, ее верное отражение в сознании человека.
Экономическая информация – словосочетание, введенное в обиход с внедрением средств вычислительной техники в управление хозяйственной деятельностью. Под экономической информациейпонимают информацию о процессах общественного производства, обмена и потребления материальных благ. По назначению в процессе управления экономическая информация подразделяется на управляющую (командную) и осведомляющую (например учетно-статистическую).
Экономическая информация:
· специфична по форме представления, отражается в виде первичных и связных, юридически оформленных (т.е. имеющих подписи) на традиционных электронных документах;
· объемна, т.е. содержит детальную информацию о процессах, для управления которыми она используется;
· циклична, т.к. для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и соответствующей информации, описывающей эти процессы;
· специфична по способам обработки (преобладают арифметические и логические операции, а результаты представляются в виде текстов, таблиц, диаграмм, графиков).
Наиболее важными требованиями, предъявляемыми к экономической информации, являются:
· корректность, т.е. однозначность для всех потребителей;
· ценность - относительное (для разных потребителей - разная) свойство, проявляющееся в том случае, если информация используется для достижения цели;
· оперативность, отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменяющихся условиях;
· точность - определяет допустимый уровень искажений входной, выходной и др. типов информации;
· достоверность - свойство информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью;
· устойчивость - способность реагировать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности;
· достаточность - означает, что она содержит минимально необходимый объем сведений, необходимых для принятия правильного решения.
Исследования экономической информации позволили:
· классифицировать информацию по месту возникновения (входящая, исходящая); по участию в процессе обработки/хранения (исходная, производная, хранимая без обработки, промежуточная, результирующая); по отношению к функциям управления (плановая, прогнозная, нормативная, конструкторско-технологическая, учетная, финансовая и т.д.);
· выявить ряд особенностей, влияющих на организацию автоматизированной обработки.
Информатика как наука возникла в результате целенаправленного изучения информационных процессов.
В последнее время под информатикой понимают науку об описании, осмыслении, интерпретации, представлении, формализации и применении знаний с помощью средств вычислительной техники для поиска нового знания во всех областях деятельности человека.
Экономическая информатика (ЭИ)выявляет и изучает свойства экономической информации, закономерности ее переработки; процессов управления переработкой информации в искусственных, социальных и биологических системах и направлена на решение экономических задач. Ее важнейшими назначениями являются: сбор, преобразование и регистрация информации, обработка и хранение, преобразование, тиражирование, распространение и использование для решения экономических задач по управлению экономическими объектами.
1.2.Информация и управление
Определяющей областью в процессе деятельности человека является организационное управление, понимаемое как процесс целенаправленного воздействия на объект, организующий его функционирование по некоторой заданной программе.
С точки зрения информационных процессов управление состоит из следующих составляющих:
- выработка управляющим органом управляющей информации, соответствующей цели (программе) управления;
- передача управляющей информации объекту управления;
- получение и анализ реакции объекта;
- корректировка или выработка новой управляющей информации с целью оптимизации функционирования объекта управления.
Система управления экономическим объектом представляет собой человеко-машинный комплекс, в основе которого определяются следующие подсистемы:
· информационное обеспечение - это система классификации и кодирования информации, технологическая схема обработки данных, нормативно-справочная информация документооборота;
· организационное обеспечение - совокупность мер и мероприятий, регламентирующих функционирование системы управления, ее описание, инструкции и регламенты обслуживающему персоналу;
· техническое обеспечение - комплекс используемых в системе управления технических средств, в том числе ЭВМ и средств связи;
· математическое обеспечение - совокупность методов, правил, математических моделей и алгоритмов решения задач;
· лингвистическое обеспечение - совокупность терминов и искусственных языков, правил формации естественного языка;
· программное обеспечение - совокупность программ, систем обработки данных и документов, необходимых для эксплуатации этих программ;
· правовое обеспечение - совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование системы.
Управление экономическим объектом - основная часть информационной технологии решения экономической задачи. Ее важнейшими процедурами являются: сбор, регистрация, хранение, обработка, преобразование, тиражирование, распространение и использование информации. В процессе управления объектом экономическая информация подвергается, как правило, всем процедурам, в ряде случаев часть из них может отсутствовать. Последовательность процедур также может быть различной. Некоторые из них могут повторяться. Их состав и особенности зависят от экономического объекта, ведущего автоматизированную обработку информации, и процессов, протекающих в среде его обитания.
