Под экономической эффективностью программного изделия понимают меру соотношения затрат и результатов функционирования программного изделия. К основным показателям экономической эффективности относятся экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.
Экономический эффект – это результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме в виде экономии от его осуществления. Для организаций (предприятий), используются программные изделия, основными источниками являются:
-улучшение показателей их основной деятельности происходящих в результате использования программного изделия.
-сокращение сроков освоения новых программных средств за счет их лучших эргономических характеристик.
-сокращение расхода машинного времени и других ресурсов, сдача задач в эксплуатацию.
-повышение технического уровня, качества и объема вычислительных работ.
-увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации.
-повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации.
- уменьшение численности персонала, в т.ч. высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации.
-снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованных программных изделий в организации потребителя программного изделия.
-снижение затрат на эксплуатационные материалы.
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия на единицу (1 руб.) капитальных единовременных вложений. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности)–это показатель эффективности использования капитальных вложений, - представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным изделием.
Определение эффективности программного изделия основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования новой техники. Основные положения разработаны на основе и в развитии методики определения экономической эффективности использования новой техники изобретений и рационализаторских предложений с учетом специфики программного изделия на различных стадиях жизненного цикла программного изделия и в зависимости от цели расчета, рассчитываются и документально оформляются следующие виды экономического эффекта:
-предварительный, потенциальный, гарантированный, фактический.
Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки ПИ и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.
Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончание разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования программного изделия в организациях. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организации разработчиков программного изделия.
Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов. Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта рассчитывается после окончания разработки для одного программовнедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения программного изделия и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования программного изделия. Гарантированный эффект от одного внедрения ПИ рассчитывается при оформлении договорных отношений между организацией- разработчиком и организацией – пользователем. Гарантированный общий экономический эффект рассчитывается при поставке ПИ на производство на основе обобщения фактических показателей и использования ПИ (по ряду объектов внедрения), а также данных об объемах внедрения ПИ, соответствующих возможностями изготовления, внедрения и сопровождения. Гарантированный общий эффект служит для разработки и утверждения экономически обоснованной цены на программную продукцию, выбора варианта производства и внедрения программного изделия.
Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях программного изделия. Фактический эффект рассчитывается от одного программовнедрения конкретного изделия на конкретном объекте, а также как общий экономический эффект от использования конкретного программного изделия на всех объектах внедрения за расчетный период. Фактический эффект используется для оценки деятельности предприятий, разрабатывающих, внедряющих и использующих ПИ для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, для анализа эффективности функционирования ПИ и выработки технических предложений по совершенствованию ПИ и условий его применения.
Показатели экономической эффективности ПИ определяются:
1.Экономической оценкой результатов влияния программного изделия на конечный результат их использования (основное направление анализа и расчета показателей эффективности для прикладных программных изделий).
2.Экономической оценкой результатов влияния на технологические процессы подготовки, передачи, переработки данных в вычислительных системах (основные направления анализа расчета показателей эффективности для ПИ, организаций и эксплуатации средств вычислительной техники и ПИ, расширяющих функции ОС).
3.Экономической оценкой результатов влияния ПИ на технологический процесс создания новых (основное направление анализа и расчета показателей эффективности для инструментально-технологических средств разработки и производства ПИ).
При необходимости определения экономического эффекта ПИ, входящего в АСУ, САПР, АСНИ и другие системы через оценку влияния программного изделия этих систем в народном хозяйстве, для эффекта от программного изделия оценивается по коэффициенту долевого участия ПИ в показателях эффективности автоматизированных систем. Эти показатели рассчитываются по результатам основной деятельности организации на основе соответствующих общегосударственных, отраслевых, ведомственных методик. Долевой коэффициент участия ПИ в показателях эффективности автоматизированных систем в зависимости от условий расчета может определяться как отношение годовых приведенных затрат на ПИ к годовым приведенным затратам на систему, (отношение капитальных вложений к капитальным вложениям системы, а также отношение трудозатрат на разработку ПИ к трудозатратам на разработку системы, методом экспертных оценок по взаимному согласию разработчиков, изготовителей и пользователей).
