Microsoft Office предоставляет полный набор инструментов для разработки и организации Web-узлов и дальнейшей публикации их содержимого в сети Internet. Для создания профессиональных Web-страниц вы можете использовать не только приложение Frontpage 2000, которое впервые включено в состав пакета Microsoft Office. В других приложениях пакета - Word, Excel, PowerPoint и Access – также существуют функции для создания Web-страниц без записи исходных кодов HTML. Благодаря им вы можете создать страницу, даже не изучив язык HTML (при создании содержимого Web-страницы соответствующие HTML-коды генерируются автоматически).
Любой Web-узел состоит из одной или нескольких тематически связанных Web-страниц. Файл Web-страницы — это текстовый файл, содержащий команды HTML. Такой файл должен храниться на Web-сервере, чтобы пользователи Internet смогли получить доступ к нему. Доступ к Web-странице осуществляется при помощи Web-броузеров, которые загружают файлы на компьютер пользователя, интерпретируют HTML-команды и отображают результаты. В HTML-коде страницы содержатся указания на информацию, которую необходимо отобразить (текст и графика) или воспроизвести (звуковое сопровождение) в окне броузера, инструкции о том, как эта информация должна отображаться или воспроизводиться, а также ссылки на другие страницы.
Есть два способа создания Web-узла посредством Word:
путем преобразования Word-документа в HTML-формат;
с помощью мастера или шаблона.
Мастера (wizards) используют одно или несколько диалоговых окон для того, чтобы в процессе формирования Web-узла задать пользователю ряд вопросов и в соответствии с его ответами построить Web-узел. В случае применения шаблонов (templates) создание Web-узла происходит не в диалоговом режиме. Web-страницу, созданную с помощью мастера или шаблона, в дальнейшем всегда можно изменить в соответствии с вашими требованиями.
Приступая к созданию Web-узла, прежде всего вы должны решить, какого рода информацию поместить на узел; какие тексты, рисунки, формы и гиперссылки позволят представить эту информацию должным образом. Кроме того, следует разработать план оформления Web-страниц и целостную систему ссылок, чтобы максимально облегчить поиск информации для пользователя.
Мастер Web-страниц.
Документ в формате HTML создать так же легко, как обычный документ в текстовом редакторе, если использовать шаблоны, перечисленные на вкладке Web-страницы диалогового окна Создание документа. Web-страницу, базирующуюся на некотором шаблоне, пользователь может дополнить в случае необходимости собственными кодами HTML.
На вкладке Web-страницы Word предлагает несколько шаблонов для создания Web-страниц, в том числе и Мастер Web-страниц.
Кроме того, в Word предусмотрены специальные панели инструментов и команды меню для создания Web-страниц любым из указанных способов.
Чтобы воспользоваться стандартными установками Word, следует выбрать шаблон Мастер Web-страниц. Мастер Web-страниц является стандартной программой Word, служащей путеводителем для пользователей, разрабатывающих первую в жизни Web-страницу. Попробуем создать простую Web-страницу.
На вкладке Web-страницы диалогового окна Создание документа выполните двойной щелчок на элементе Мастер Web-страниц. На экране появится первое диалоговое окно мастера, в котором указываются этапы его работы.
В следующих диалоговых окнах мастера вы можете:
задать имя Web-узла и место его хранения;
добавить к страницам, которые создаются мастером по умолчанию, любое количество пустых страниц, страниц, базирующихся на стандартных шаблонах, или готовые документы
указать способ и порядок перехода между Web-страницами
выбрать единую тему для оформления всех страниц Web-узла.
Прежде чем сохранить созданный документ, вызовите в меню Файл команду Предварительный просмотр Web-страницы, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть в окне броузера.