Установка шрифта.
Текст внутри надписи форматируется точно так же, как и обычный текст. В бланках принято использовать шрифты размером 6-16 пунктов. При форматировании реквизита название организации допускается применение шрифтов размером 6-24 пункта.
Выравнивание.
Для выравнивания текста внутри надписи можно использовать команды меню Формат, кнопки панели инструментов форматирования и координатную линейку. Действие команд выравнивания распространяется только на содержимое надписи и не отражается на позиции самой надписи.
Заголовки документов центрируются. Чтобы центрировать заголовок относительно границ надписи, необходимо маркировать текст и щелкнуть на кнопке По центру панели инструментов форматирования.
Поля Word.
Реквизит дата – один из обязательных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Дату можно ввести и отформатировать, как и обычный текст. Однако Word предоставляет возможность автоматизировать вставку даты с помощью стандартных полей.
Поле подстановки – это специальный код, вставляемый в документ для вызова одной из сервисных функций. В момент актуализации документа вызывается указанная функция и на место поля подставляется реальное значение, возвращаемое этой функцией. Под актуализацией документа следует понимать получение печатной копии (или ее просмотр на экране). Например, если в документ вставлено поле PrintDate (Дата печати), на каждой распечатке документа вместо этого поля будет появляться текущая дата.
Вставка поля подстановки.
Чтобы вставить поле подстановки, необходимо установить курсор ввода в позиции вставки, а затем выполнить следующую последовательность действий:
Активизируйте команду Поле из меню Вставка, вследствие чего откроется диалоговое окно для вставки поля.
В списке Категории укажите тип вставляемого поля, а имя поля выберите в списке Поляили введите в поле Код поля.
При выборе некоторых полей подстановки требуются дополнительные указания. Например, при вставке поля даты необходимо указать способ подстановки даты. Дополнительные параметры выбранного поля устанавливаются в диалоговом окне Параметры поля, которое открывается в результате нажатия кнопки Параметры в окне Поле. Кнопка Параметрынедоступна, если для вставки выбранного поля не нужны дополнительные указания.
В завершение нажмите кнопку ОК.
Word помещает вставленное поле в специальные фигурные скобки, которые отделяют его от текста документа. Для вставки полей в документ предусмотрены команда Поле из меню Вставка и комбинация клавиш [Ctrl+F9]. В последнем случае в документе на месте курсора ввода появляются фигурные скобки, между которыми можно ввести с клавиатуры имя поля подстановки и его параметры, не используя меню Вставка. Этот способ, который позволяет быстрее достигать результата, применяют пользователи, имеющие опыт работы с предыдущими версиями программы. Однако ввод фигурных скобок с клавиатуры является ошибкой. Содержимое скобок не будет рассматриваться программой как поле подстановки.
Отображение полей на экране.
Word предоставляет в распоряжение пользователей около 60 типов стандартных полей. Каждое поле подстановки может отображаться на экране либо в виде кода поля, либо в виде результата подстановки, т.е. значения поля. Код поля заключается в фигурные скобки, а значение поля – нет.
Чтобы изменить способ представления поля подстановки, следует установить курсор ввода в этом поле и нажать комбинацию клавиш [Shift+F9]. Просмотреть коды полей позволяет команда Коды/значения полей контекстного меню, которое открывается вследствие щелчка правой кнопки мыши на поле или с помощью комбинации клавиш [Shift+F10].
Способ представления полей во всем документе изменяется при нажатии клавиш [Alt+F9] или вследствие включения/выключения опции коды полей на вкладке Вид диалогового окна Параметры. Если данная опция установлена, в документе отображаются коды полей, в противном случае – значения полей.
Обновление значения поля.
В процессе обработки документа значения некоторых полей изменяются, например значения полей Time и Date. Чтобы привести значение поля в соответствие с "текущим моментом", т.е. обновить, необходимо разместить в нем курсор ввода и нажать клавишу [F9]. Для обновления значения поля можно использовать также команду Обновить поле из контекстного меню.
Чтобы удалить поле, нужно полностью маркировать его, включая фигурные скобки, и нажать клавишу [Delete].
