Новые возможности рассылки презентаций.PowerPoint 97 предлагает широкий выбор инструментальных средств доставки файлов PowerPoint: традиционных или официальных презентаций, презентаций в киосках, совещаний или неформальных презентаций, «виртуальных» презентаций в сети Интернет.
Мастер упаковки, впервые появившийся в составе PowerPoint 95, используется для сжатия и сохранения презентации (со всеми связанными документами и файлами мультимедиа) на нескольких дисках, которые можно взять с собой в дорогу и передать другим пользователям. Если вы не уверены, что на компьютере, где будет проводиться презентация, установлено приложение PowerPoint, упакуйте презентацию вместе с программой PowerPoint Viewer.
Просмотр на двух экранах.Установив между двумя компьютерами прямое кабельное соединение, на своем компьютере можно запустить собственные заметки и инструменты докладчика, а на другом мониторе (с большим экраном) показывать зрителям слайды.
Записная книжка.В состав PowerPoint 95 впервые включена записная книжка, куда можно вносить заметки, замечания и действия; в конце презентации формируется слайд, содержащий все записанные действия. Окно записной книжки в PowerPoint 97 можно держать открытым в ходе всей презентации для удобства записи в любой момент какой-либо заметки или действия. Записная книжка может автоматически отправить перечень действий в список задач Microsoft Outlook и запланировать в Microsoft Outlook новое собрание.
Действия.Вкладка Действия в окне записной книжки скомпонована иначе, с учетом возможности записи имен владельцев задач, сроков исполнения и описания задач. Записанные действия можно автоматически передавать в диспетчер задач Microsoft Outlook, где их удобно отслеживать и планировать сопутствующие мероприятия.
Произвольные демонстрации.В одном файле можно создать несколько мини-презентаций, ориентированных на различные целевые аудитории. Файл презентации будет содержать базовую группу слайдов, а средство поддержки произвольных демонстраций — хранить композиции всех версий этой презентации. Таким образом, экономится место на диске, которое потребовалось бы для хранения и сопровождения многочисленных вариантов. Достаточно выбрать слайды, включаемые в произвольную демонстрацию, и задать порядок их показа конкретной аудитории. Поскольку PowerPoint отслеживает идентификаторы слайдов в произвольной демонстрации, вы можете переставлять слайды в базовой презентации или добавлять новые без опасения нарушить ранее определенные произвольные демонстрации.
Презентационные конференции.PowerPoint 97 позволяет проводить презентации в сети под Windows NT Server, в сети Novell, в корпоративных сетях и в Интернет. Мастер презентационной конференции устанавливает связь с аудиторией независимо от ее местонахождения.
Презентации в киосках.Данная новая возможность позволяет настраивать презентацию на просмотр в киоске, т.е. при самостоятельном просмотре презентации аудиторией и при автоматическом ходе показа слайдов в непрерывном цикле. В презентацию можно включить речевое сопровождение для одновременного просмотра слайдов и прослушивания речи ведущего.
Сохранение в формате HTML.Презентацию можно преобразовать в Web-страницу, сохранив файл презентации в стандартном формате HTML.
Сохранение в виде анимации Web.Презентацию можно сохранить в виде файла анимации PowerPoint и внедрить его в документ HTML. Затем, используя PowerPoint Animation Player (бесплатно распространяемое расширение обозревателя Интернета), можно автоматически запустить показ слайдов в защищенном окне на странице HTML.
PowerPoint Viewer.Программа PowerPoint Viewer позволяет проводить показы слайдов на компьютерах, где не установлено приложение PowerPoint. Данная программа включена в папку ValuPack на диске CD-ROM и распространяется без ограничений. Усовершенствованная версия PowerPoint Viewer для Windows 95 поддерживает защиту киосков с помощью паролей, а также поддерживает гиперссылки на другие слайды и на адреса URL в службе Web.
Графические форматы файлов.В PowerPoint 97 при сохранении файлов можно использовать ряд новых графических форматов, в том числе JPEG, WMF, EPS, PICT и GIF.
Новые возможности программирования.PowerPoint 97 поддерживает среду разработки программ, надежную в эксплуатации и предлагающую широкие возможности создания собственных программных средств.
Visual Basic для приложений (VBA).Как и в других приложениях Office, в PowerPoint 97 реализован язык VBA — в виде редактора Visual Basic и форм Microsoft. Разработчики могут использовать все возможности Visual Basic и применять их при создании для PowerPoint 97 нестандартных диалоговых окон, функций и надстроек.
Элементы управления ActiveX в презентации.Пакет Office 97 позволяет вставлять в презентацию и программировать элементы управления ActiveX, обладающие мощными возможностями. В PowerPoint 97 предусмотрен пользовательский интерфейс для просмотра и изменения свойств такого элемента управления. Этот интерфейс обеспечивает доступ, как к свойствам самого элемента управления, так и к свойствам его контейнера (таким, как местоположение и размер); все это реализуется в одном окне свойств. Редактор Visual Basic Editor отображает программный модуль, включающий обработчики событий элемента управления. Элементы управления ActiveX позволяют следующее:
· Использовать PowerPoint 97 как обучающую среду или как средство проведения оперативного опроса: его участники вводят определенный текст в соответствующих полях или устанавливают флажки, затем результаты опроса анализируются.
· Включать в показ слайдов элементы управления, позволяющие делать выбор или изменять параметры.
· Вставлять в слайды PowerPoint 97 в службе Web элементы управления для оперативного сбора данных.
Запись макрокоманд.В составе PowerPoint 97 имеется средство записи макрокоманд, с единым интерфейсом и функциональным диапазоном по всем приложениям Office; оно позволяет автоматизировать выполнение повторяющихся задач.
Поддержка надстроек.В PowerPoint 97 расширена поддержка надстроек. Теперь вы можете самостоятельно разрабатывать и устанавливать средства, дополняющие функциональные возможности меню и панелей инструментов PowerPoint 97.
