Интерфейс табличного процессора Excel очень похож на интерфейс других компонент Microsoft Office, поэтому, изучив работу с одним продуктом, можно без особых усилий переходить к использованию другого.
Интерфейс: заголовок окна, панель инструментов, основное меню, поле имени, строка формул, заголовок окна документа, текущая ячейка, строка заголовков столбцов, столбец заголовков строк, полосы прокрутки, ярлычки листов, полоса прокрутки рабочих листов, строка состояния.
Управление Excel можно осуществлять с помощью команд из основного меню, команд из контекстного меню (вызываемого по нажатию правой кнопки мыши), панелей инструментов, а также горячих клавиш.
Корпорацией Microsoft разработан табличный процессор Excel для операционной системы Windows. Среди прочих подобных программных продуктов этот пакет выделяет графический им интерфейс и возможность взаимодействовать с другими продуктами Microsoft Office. Функциональные возможности этого пакета позволяют широко его использовать для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, для автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной он работки больших объемов информации, заданных в табличном виде. Он обеспечивает:
•быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;
•возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации;
•поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3);
•импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);
•возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
•использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);
•возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая авто – форматирование;
•импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);
•защиту таблицы от несанкционированного доступа;
•средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;
•наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
•представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
•упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;
•одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;
•связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую;
•автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
•анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему изменилась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;
•анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;
•реализацию матричных и оптимизационных вычислений;
•поддержку работы в сети;
•интеллектуальное реагирование на действия пользователя (реализация технологии IntelliSence) – система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их;
•поддержку технологии drag-and-drop (перетащи и отпусти).
