Наиболее простым и эффективным способом восстановления, потерянных или испорченных данных на компьютере является создание копий. Для уменьшения места, необходимого для содержания копий, и удобства эксплуатации создано достаточно много программ, позволяющих работать с архивными файлами.
Архивный файл может содержать один и более файлов в сжатом виде. Можно как извлекать из этого файла исходные файлы в их первоначальном виде, так и добавлять в него новые.
Среди популярных программ архивации, работающих в среде Windows, можно назвать такие, как WinZip, WinRar, WinArj, NetZip и др.
Архиватор WinZip. После установки этой программы создается не только меню WinZip, но и ярлыки на рабочем столе и в кнопке Пуск, в контекстное меню для папок и файлов добавляются пункты, связанные с архивацией.
Программа может быть запущена последовательностью «Пуск/Программы WinZip».
Создание и изменение архива. Работа с архивом начинается с создания файла архива при помощи последовательности команд «File/New Archive» (как в любых программах Windows, любая команда или операция может быть осуществлена разными способами, в частности, клавишами <Ctrl>+<N> или кнопкой New на панели инструментов). Файл архива будет создан после задания его имени. При установке флажка Add dialog будет открыто дополнительное диалоговое окно Add, в котором можно указать имена и параметры файлов, добавляемых в архив. В противном случае (если флажок Add dialog не установлен) будет создан пустой архивный файл.
При добавлении файлов в уже существующий архив необходимо открыть выбранный файл архива. Для этого используется команда открытия «File/Open Archive».
Для включения файла в архив используется команда добавления «Actions/Add».
В окне Add кроме указания файла (файлов) для добавления в архив задаются параметры включения в архив:
§ Action
Add (and replace) files - добавляет файлы в архив. Если файл в архиве уже есть, то он перезаписывается;
Freshen existing files - обновляются только те файлы, которые уже есть в архиве. Новые файлы не добавляются, Обновление осуществляется при условии, что обновляемые файлы имеют более старую дату создания;
Move files - добавляемые файлы удаляются с диска, то есть файлы перемещаются с диска в архив;
Update (and add) files - обновляются файлы, которые уже есть в архиве, и добавляются новые.
§ Compresion - параметр, значение которого определяет степень сжатия файла. Время архивации и степень сжатия имеют обратную зависимость.
§ Include subfolders - добавляются все файлы, находящиеся в папках открытой папки.
§ Save full path info - запоминается полный путь файла. При извлечении файлов из архива файлы будут помешаться в соответствующие папки. Если папок нет, они будут созданы. В архив можно поместить целое дерево палок с файлами.
§ Include only if archive attribute is set - в архив добавляются только те файлы, которые еще не помещались в архив (соответствующий атрибут файла указывает на необходимость архивации файла).
§ Reset archive attribute - добавленный в архив файл помечается как уже подвергнутый архивации.
§ Include system and hidden files - в архив можно помещать файлы с указанными атрибутами.
Предпоследние два параметра используются для архивации только тех файлов, которые необходимо архивировать. Файлы, которые хотя бы раз архивировались, в архив не добавляются.
При добавлении файлов можно указать пароль для недопущения несанкционированного доступа к файлам архива.
Команда добавления запускается нажатием кнопки Add.
Извлечение файлов из архива. При извлечении файла из архива извлекаемый файл из архива не удаляется. Для извлечения файлов из архива необходимо открыть файл архива и запустить команду извлечения.
Команда извлечения файла из архива может быть вызвана последовательностью команд «Actions/Extract».
В появившемся окне необходимо в поле Extract to: ввести имя папки, которую будут помещаться извлекаемые из архива файлы, а в поле Files: - имена увлекаемых файлов.
Выбор существующей папки можно осуществить в поле Folders/drivers, для создания новой папки следует воспользоваться кнопкой New folder.
Чтобы извлечь все файлы из архива, необходимо установить параметр All files параметр Selected filesиспользуется для извлечения файлов, выбранных в поле Folders/drivers перед вызовом команды извлечения.
Дополнительные параметры позволяют управлять процессом извлечения файлов из архива:
§ Overwrite existing files - при существовании на диске файла с именем, совпадающим с именем извлекаемого файла, первый из них удаляется.
§ Skip older files - при существовании на диске более нового файла с именем, совпадающим с именем извлекаемого файла, последний не извлекается из архива.
§ Use folder name - извлекаемый из архива файл помещается в папку, имя которой было записано в архив вместе с файлом.
Команда извлечения запускается нажатием кнопки Extract.
