При эксплуатации компьютера по самым разным причинам возможны порча или потеря информации на жестких дисках. Это может произойти из-за физической порчи жесткого диска, неправильной корректировки или случайного уничтожения файлов, разрушения информации компьютерным вирусом и т.д. Для того чтобы уменьшить потери в таких ситуациях, следует иметь архивные копии используемых файлов и систематически обновлять копии изменяемых файлов.
Для сохранения информации можно конечно её дублировать, однако при этом копии занимают столько же места, сколько занимают исходные файлы, и для копирования нужных файлов может потребоваться много дискет. Например, для копирования файлов с жесткого диска емкостью 1,2 Гбайт необходимо 854 дискеты емкостью по 1,44 Мбайт. В таком большом количестве дискет даже разобраться довольно трудно, поэтому трудоемкость создания и обновления копии будет весьма значительной. Более удобно использовать для создания копий специально разработанные программы архивации файлов. Эти программы позволяют не только сэкономить место на дискетах, но и объединять группы совместно используемых файлов в один архивный файл, что заметно облегчает ведение архивов.
Архив представляет собой файл или несколько файлов со сжатыми данными. Каждый такой файл называется архивным.
Техника сжатия (компрессии, упаковки) данных основана на замене повторяющихся последовательностей байтов более короткими кодами и составлении таблицы соответствия, используемой в последующем для восстановления данных в первоначальном виде, т.е. для их распаковки (декомпрессии, разжатия). Таким образом, архив логически делится на 2 компоненты – таблицу соответствия и собственно сжатые данные.
Архивирование – это упаковка (сжатие) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое им на диске. Архивирование используется при хранении запасных (страховых) копий на дискетах или жестких дисках, а также при создании дистрибутивов программных продуктов, чтобы уменьшить количество дискет при продаже или передаче продукта.