Учетная запись в компьютерной системе - совокупность предоставленной информации о пользователе, средств и прав пользователя относительно многопользовательской системы.
Учетная запись, как правило, содержит сведения, необходимые для идентификации пользователя при подключении к системе, информацию для авторизации и учета. Это имя пользователя и пароль (или другое аналогичное средство аутентификации - например, биометрические характеристики). Пароль или его аналог, как правило, хранится в зашифрованном или хешованому виде (по соображениям безопасности).
Для повышения надежности могут быть, наряду с паролем, предусмотрены альтернативные средства аутентификации: например, специальное секретный вопрос (или несколько вопросов) такого содержания, чтобы ответ был известен только пользователю. Такие вопросы и ответы также хранятся в учетной записи.
Учетная запись может содержать также дополнительные анкетные данные пользователя (обязательно или опционально): имя, фамилия, отчество, псевдоним, пол, возраст, дату рождения, адрес e-mail, домашний и рабочий адрес, номер домашнего, рабочего и сотового телефона, номер ICQ, идентификатор Skype, другие контактные данные систем мгновенного обмена сообщениями, адрес домашней страницы и / или блога в Паутине или интранете, сведения о хобби, о круге интересов, о семье, о перенесенных болезнях, о политических предпочтениях, о партийной принадлежности, о культурных предпочтениях, об умении общаться на иностранных языках и т.д.. Конкретные категории данных, которые могут быть внесены в такую анкету, определяются создателями и (или) администраторами системы.
Учетная запись может также содержать одну или несколько фотографий или аватар пользователя.
Учетная запись пользователя также может учитывать различные статистические характеристики поведения пользователя в системе на основе отслеживания системы: давность последнего входа в систему, продолжительность последнего пребывания в системе, адрес использованного при подключении компьютера, интенсивность использования системы, суммарное и (или) удельное количество определенных операций, произведенных в системе и т.д..