Электронными публикациями называется распространение информации с помощью электронных носителей, таких как дискеты, компакт-диски CD-ROM или через Интернет.
Публикации могут распространяться свободно или за отдельную плату. Существуют в двух формах - публикации On-line и публикации Off-line. Некоторые электронные публикации ненадаються на физических носителях и потому нужно их копировать на винчестер, магнитные ленты или хранить с помощью других систем хранения данных (On-line), другие обеспечиваются на физических носителях и могут храниться на полках (Off-line).
Публикации Off-line
Off-line публикация - электронный документ, библиографическо идентифицирован и способен к распознаванию.
Публикации On-line
On-line публикация (или ресурс) - электронный документ, библиографическо идентифицирован и способен к распознаванию ЭВМ, записанный на электронном носителе данных и доступен в данный момент - On-line ". Например: - On-line монография - словарь в сети Интернет. - On-line серийное издание - электронный журнал в сети Интернет. - On-line ресурс - сайт организаций.
Электронные публикации могут быть оригинальными электронными публикациями или быть повторной версии записанного или напечатанного документа. В большинстве случаев электронные публикации будут копией записанного или напечатанного документа.
Производители и издатели электронных публикаций зачастую бывают традиционными издателями, которые работают в новых разновидностях публикаций. Новые публикации в сети Интернет выдают чаще всего вновь провайдеры. Также издателями бывают некоторые компании, специализирующиеся на публикации, которая записана на CD-ROM.
На сегодняшний день, большинство публикаций пишется, редактируется и форматируется с использованием обычных текстовых редакторов и персональных компьютеров.Напечатанная версия журнала или монографии распечатывается с электронной ее версии.