Шаблон документа состоит из описательной части, которая автоматически не редактируется, и полей данных (ключевых полей), которые в процессе создания отчета заменяются на соответствующие им значения из таблицы. Поля данных представляют собой имена полей таблицы в виде набора заглавных букв , заключенных между символами “#”. Например, NUMBER – имя поля таблицы , # NUMBER # - имя поля данных в шаблоне.
Отчеты могут быть двух видов:
Табличный отчет может создаваться только на основе шаблона MS Excel и содержит данные в виде таблицы. В первой строке шаблона отчета, где необходимо начать печать данных в виде таблицы должны, быть перечислены имена полей данных. В качестве примера поставляется табличный отчет на основе шаблона с именем ExExcel.xlt.