Администратор БД предназначен для создания, ведения и использования Проекта БД.
Окно администратора данных состоит из панели с меню (Проект, Правка, Формы, Сервис …),и ряда закладок: Таблицы, Формы пользователя, Стандартная форма, Макросы, Свойства …
Меню Проект содержит следующие команды:
- Открыть – открывает созданные ранее и сохраненные на диске проекты;
- Закрыть – закрывает открытый проект;
- Сохранить – сохраняет изменения в проекте;
- Сохранить как – создает копию проекта в другом файле;
- Создать – создает новый проект;
- Удалить – удаляет открытый проект с диска.
Меню Правка содержит следующие команды:
- Добавить название раздела – создает новый тематический раздел;
- Изменить – позволяет изменить название раздела;
- Удалить – удаляет выбранный раздел со всеми подразделами и таблицами.
Меню Формы содержит следующие подменю и команды:
- Все формы – позволяет управлять отображением всех форм (закрыть, открыть свернуть, развернуть);
- Формы пользователя - позволяет управлять отображением всех форм пользователя (закрыть, открыть свернуть, развернуть);
- Стандартная форма - позволяет управлять отображением стандартной формой (закрыть, открыть свернуть, развернуть).
Меню Сервис содержит следующие команды:
- Настройка ODBC позволяет проводить настройку доступа к таблицам через 32-х разрядные ODBC драйверы;
- Настройка BDE –позволяет проводить настройку доступа к таблицам, осуществляемого средствами системы Borland Database Engine;
- Геокодирование точечных объектов – позволяет нанести на карту точечные объекты по координатам из таблицы данных;
- Расширенное геокодирование – позволяет нанести на карту точечные, линейные, площадные объекты, создать подпись по координатам из таблицы данных;
- Автоматическая связь – осуществляет связь между записями в таблице и выделенными объектами карты по набору значений семантики в автоматическом режиме.
Закладка Таблицы предназначена для формирования перечня таблиц, с которыми предполагается взаимодействовать при работе с картой.
На закладке имеются управляющие кнопки:
- Добавить- позволяет добавить таблицу БД в проект;
- Удалить- позволяет удалить таблицу БД из проекта;
- Параметры- позволяет для выбранной таблицы изменить описательное название в проекте;
- Просмотр – позволяет просмотреть выбранную таблицу;
- Создать – позволяет создать новую таблицу БД формата dBASE или Paradox;
- Структура- позволяет изменить структуру выбранной таблицы БД;
- Связь с картой – выполняет настройку связей таблицы с объектами карты.
Закладка Формы пользователя предназначена для создания и работы с формами пользователя.
На закладке имеются управляющие кнопки:
- Добавить – вызывает конструктор форм;
- Изменить – открывает в конструкторе форм выбранную форму для редактирования;
- Удалить - позволяет удалить выбранную форму пользователя из проекта;
- Открыть – позволяет открыть для работы выбранную форму пользователя;
- Связь с картой - устанавливает взаимосвязь между видами объектов карты и формами пользователя.
Закладка Модули данных предназначена для создания модулей данных, которые используются для обеспечения централизованного доступа к компонентам – наборам данных и их полям.
На закладке имеются управляющие кнопки:
- Добавить – вызывает конструктор форм и автоматически добавляет новый модуль данных;
- Изменить – открывает в конструкторе форм выбранный модуль данных для редактирования;
- Удалить - позволяет удалить выбранный модуль данных из проекта.
Закладка Стандартная форма предназначена для работы с данными из таблиц в табличном виде.
На закладке имеются управляющие кнопки:
- Добавить основную – позволяет выбрать основную таблицу БД для работы с картой (основных таблиц может быть любое количество, но с одной картой работает только одна основная таблица);
- Добавить подчиненную - позволяет выбрать таблицу БД, связанную с управляющей таблицей (не обязательно основной) по какому либо из полей, и настроить эту связь. Данный режим позволяет установить соотношения один ко многим между двумя таблицами;
- Изменить связь – позволяет настроить связь между таблицами по другому полю;
- Удалить – позволяет удалить выбранную таблицу из проекта;
- Просмотр - позволяет просмотреть выбранную таблицу;
- Показать – позволяет открыть для работы стандартную форму.
Закладка Макросы предназначена для повышения функциональности при работе с формами пользователя и позволяет назначить кнопкам формы выполнение определенных действий.
На закладке имеются управляющие кнопки:
- Добавить – позволяет создать и добавить макрос в проект;
- Редактировать - позволяет изменить макрос;
- Удалить - позволяет удалить макрос из проекта.
Закладка Свойства предназначена для просмотра и редактирования свойств проекта:
- условное название проекта – название, которое дал пользователь;
- имя файла – полное имя файла Проекта БД;
- открыт для карты – полное имя файла карты, для которой открыт Проекта БД;
- определение путей к файлам данных относительно файла проекта – режим разрешает/запрещает запоминать пути к файлам данных (таблицам) относительно файла проекта. За счет этого облегчается перенос проекта с его таблицами в другую директорию или на другой компьютер.