Модификация свойств данных в Access

В процессе работы с базой данных может возникнуть потребность в изменении различных свойств данных: типа, длинны, представления, маски ввода. Так, может оказаться, что некоторые поля большего размера, чем необходимо. В этом случае выгодно уменьшить длину этих полей для более компактного хранения информации.

Точность некоторых числовых полей может оказаться недостаточной или избыточной, и было бы желательно изменить число десятичных разрядов. Некоторые поля удобнее хранить, используя другой тип данных, или в другом формате.
Access поддерживает возможность преобразования любых своих типов данных, за исключением OLE-объектов. Их нельзя преобразовать ни в какой тип из-за специфичности хранимой в этом поле информации.
Изменение типа данных достаточно тривиально. Открывается таблица в режиме конструктора, активизируется ячейка типа данных нужного поля, затем щелкаем по кнопке со стрелкой "". Появившийся список содержит типы данных, среди которых можно выбрать нужный.

Access позволяет изменять длину полей типа "Символьный" и "Числовой". Длину символьного поля можно менять в пределах от 1 до 255 символов (0 байт предназначен для индикации длинны строки, как в Паскале). При вводе данных попытки ввода символьных строк большего размера, чем зарезервировано под поле, приводит к предупреждению. Если мы урезаем существующее поле до меньшей длинны, часть данных может быть утеряна - текстовые значения будут усечены справа до нового размера поля.

Размер числового поля меняется от одного байта до 8. При уменьшении размера числового поля может возникнуть ошибки переполнения, поэтому желательно быть уверенным, что хранимые данные не содержат большее число цифр, чем в новом варианте.
Изменение размеров полей производится путем редактирования свойства "размер поля" для изменяемой строки.
Изменим тип данных и длину поля "Телефон_дом" и "Телефон_раб" на "Символьный" длинны 10 для более наглядного представления телефонных номеров, например "56-38-45" вместо "563845". Можно также еще увеличить число разрядов до 15 для хранения кода города (формат "(9999)99-99-99"). Введя маску ввода и представления строки можно уменьшить размер поля до 11 при той же информативности.

Изменение форматов представления данных и маски ввода можно произвести , редактируя соответствующие свойства выбранных полей.
Access анализирует преобразования типов данных и длинны полей, и в случае потери или неправильной трактовки преобразуемых данных выдает описание ошибки и запрашивает свои дальнейшие действия. Выбор варианта "Ок" продолжит начатые преобразования (возможно, с неверным исходом) или же выбрав кнопку "Отменаl" можно отказаться от производимых изменений.