Точність означає, що дані повинні мати однозначний зміст і не припускати різних тлумачень.
Періодичність вимагає своєчасного періодичного надходження інформації у відповідний структурний підрозділ чи до конкретного співробітника. При цьому інформація повинна надходити раніше, ніж зміниться ситуація, яку вона описує, інакше вона втрачає своє значення.
Повнота означає, що кількість інформації повинна бути достатньою для оцінки ситуації і прийняття рішення на певному рівні в управлінні.
Корисність вимагає, щоб інформація не містила даних, які непотрібні для вирішення проблем управління.
Доступність полягає в тому, щоб інформація подавалася в такому вигляді, який не потребує додаткової переробки та не утруднює процес прийняття рішення.
Якщо менеджер буде володіти інформацією з такими вимогами то він зможе приймати правильні рішення.
4 Інформаційні ресурси організації
Ресурс - запас, джерело чого-небудь. Розглядаючи народне господарство країни, будь-яку галузь, підприємство, тобто організацію будь-якого масштабу, ми можемо виділити матеріальні, природні, трудові, фінансові, енергетичні ресурси. Ці поняття є економічними категоріями.
В теперішній час можна вважати, що для нормального функціонування організації будь-якого масштабу недостатньо тільки цих ресурсів. Істотним ресурсом стала інформація. Недостатньо мати для виробництва тільки необхідні матеріальні, фінансові і людські ресурси, необхідно знати, що з цим всім робити, мати інформацію про технології. Тому саме інформація, інформаційні ресурси в даний час розглядаються як окрема економічна категорія.
Інформація, інформаційні ресурси існували завжди, але через свою специфічність вони не розглядалися як економічна категорія, хоча інформація завжди використовувалася людьми для управління. Коли в результаті розвитку суспільства, ускладнення технологій і т.п. об'єм інформації ставав настільки великим, що його не можна було переробити для управління, людство знаходило яке-небудь розв'язання. Поява ієрархії управління, виникнення товарно-грошовнх відносин, створення обчислювальних машин з цієї точки зору дозволила подолати труднощі в переробці величезних об'ємів інформації для управління (інформаційних бар'єрів - по В.М. Глушкову).
В даний час суспільство досягло такого рівня розвитку, коли об'єми інформації і рівень її складності зажадали створення інформаційної індустрії. Наявність інформації зумовлює розвиток країн, галузей, організацій. Інформація стала одним з найважливіших стратегічних ресурсів.
Джерела формування інформаційних ресурсів організації. Будь-яка організація існує в деякому зовнішньому середовищі. Ця ж організація породжує своє внутрішнє середовище. Внутрішнє середовище формується сукупністю структурних підрозділів підприємства і працюючих там людей технологічними, соціальними, економічними і іншими відносинами між ними.
