Менеджмент можна розглядати як окрему функцію, яка за своїм призначенням і змістом виконуваних робіт принципово відрізняється від виробничої функції. Управлінська функція завжди реалізується через виконання цілої низки управлінських дій. Уперше їхній склад сформулював А. Файоль, який виділив 5 вихідних менеджерських функцій: планування, організацію, розпорядження, координацію, контроль. Деякі сучасні дослідники до управлінських функцій включають мотивацію, керування, комунікації, дослідження, оцінки, прийняття управлінських рішень, підбір персоналу, представництво, ведення перемовин, заключення угод.
Характеристику менеджменту як функції діяльності працівників фізкультурно-спортивних організацій ми можемо надати на базі аналізу посадових обов'язків різних керівників і фахівців фізичної культури і спорту. Візьмемо за основу спортивну школу та її посадових осіб. Невід'ємною складовою посадових обов'язків керівників і фахівців спортивної школи різних рівнів є реалізація ними взаємопов'язаної сукупності функцій менеджменту.
Директор організує роботу спортивної школи, несе повну відповідальність за всі аспекти її діяльності, представляє її інтереси в державних та громадських органах, спільно з педагогічною радою визначає основні напрямки розвитку спортивної школи. Директор також керує роботою педагогічної ради, здійснює контроль за виконанням учбових програм з різних видів спорту, змістом та ефективністю учбово-тренувальних занять, дотриманням вимог безпеки учбово-тренувальних занять. Крім того, директор спортивної школи повинен забезпечувати раціональне використання коштів, що виділяються на діяльність школи, визначати форму оплати праці тренерів-викладачів, у відповідності з чинним законодавством розпоряджатися шкільним майном і засобами, здійснювати підбір і розстановку кадрів, встановлювати їхні посадові обов'язки відповідно до законодавства про працю і правил внутрішнього трудового розпорядку, а також створювати умови для підвищення професійної майстерності тренерсько-викладацького складу. В окремих випадках від директора може вимагатися виконання й інших функцій.
Старший тренер-викладач керує роботою тренерсько-викладацького складу спортивної школи, проводить семінари тренерів та інструкторів. Спільно з медичною службою він повинен здійснювати нагляд за правильною організацією медичного контролю в школі, контролювати кількісний та якісний склад секцій (груп), забезпечувати зв'язок з орендарями спортивних споруд школи, розробляти плани спортивної підготовки на різні терміни, вести систематичний облік та проводити аналіз результатів роботи секцій (груп), а також вести облікову і звітну документацію.
Старший інструктор-методист керує роботою інструкторів-методистів спортивної школи, здійснює методичне забезпечення та координацію роботи школи, контролює комплектування учбових секцій (груп), зміст і результати учбово-тренувального і виховного процесів. Він також організує роботу з підвищення кваліфікації тренерів-викладачів, проведення відкритих уроків, веде статистичний облік результатів роботи спортивної школи. На нього покладаються багаторічний звіт, аналіз та узагальнення результатів і змісту роботи тренерів-викладачів, підготовка або участь у підготовці статистичного звіту про результати діяльності спортивної школи.
У процесі функціонування спортивної школи окремі функції менеджменту в різному обсязі можуть виконувати не тільки працівники керуючого складу, але й інші фахівці різного профілю. Наведемо деякі приклади.
Тренер-викладач може розробляти плани спортивної підготовки на різні терміни, вести систематичний облік, проводити аналіз, робити узагальнення результатів роботи.
Інструктор-методист (за відсутності старшого інструктора методиста) може здійснювати методичне забезпечення та координацію роботи школи за відбором тих, хто займається, проводити їхню спортивну орієнтацію, брати участь в організації учбово-тренувального і виховного процесів, контролювати комплектування учбових секцій (груп), зміст і результати учбово-тренувального і виховного процесів, вести статистичний облік результатів роботи спортивної школи, підготовляти або брати участь у підготовці статистичного звіту про результати діяльності школи.
Спортсмен-інструктор, спільно з тренерським складом, бере участь у плануванні учбово-тренувального процесу, веде облік виконання завдань, передбачених індивідуальними планами підготовки, здійснює пропаганду фізичної культури і спорту, в ході учбово-тренувального процесу передає досвід спортивних досягнень, надає практичну допомогу молодим спортсменам.
