Пояснювальна записка курсового проекту оформлюється відповідно до діючих стандартів на оформлення програмної, текстової та графічної документації: ДСТУ 3008-95 „Документація. Звіти в сфері науки та техніки. Структура і правила оформлення” та СТП 15-96 "Стандарт підприємства. ПЗ записка до курсових і дипломних проектів”.
Додатково вимоги СТП 15-96 можна доповнити наступними.
Пояснювальна записка курсового проекту виконується на одному боці білого листа паперу формату А4 (210х297 мм).
Кожна сторінка тексту пояснювальної записки оформлюється в основній рамці (відступ зліва на 20 мм, з інших сторін на 5 мм) та з надписом (рис. 3.1), в якому визначається децимальний номер курсового проекту та номер листа (сторінки) пояснювальної записки, написаний арабськими цифрами.

Рисунок 3.1 – Форма надпису в пояснювальній записці
Децимальний номер дипломного (курсового) проекту має структуру:
ХХ.ХХXХХХХX.ХХXХХХХХХХXXХХ,
1 2 3 4
де 1 – шифр держави (для України – 13);
2 – шифр вищого навчального закладу(для ЗНТУ – 02070849);
3 – шифр групи та номера залікової книжки
4 – літерно-цифровий шифр документа.
Наприклад, для пояснювальної записки курсового проекту для студента групи ІОТ-523, який має номер 12 за списком, децимальний номер – 13.02070849.52312 ПЗ.
Перша сторінка пояснювальної записки (титульний лист) не нумерується. Зразок оформлення титульного листа наведено в Додатку А.
Друга та третя сторінки пояснювальної записки – технічне завдання. Зразок оформлення технічного завдання наведено в Додатку Б.
Четверта сторінка – реферат, який оформлюється в основній рамці з повним надписом (рис. 3.2), в якому наводиться визначання децимального номеру пояснювальної записки, підписи студента, керівника, завідувача кафедри, тема курсового проекту, номер листа (4) та кількість листів в пояснювальній записці. Зразок оформлення реферату наводиться в Додатку В.

Рисунок 3.2 – Форма повного напису в курсовому проекту