Тексту пояснювальної записки оформлюється в основній рамці з відступами від ліній рамки на 5 мм. Текст пояснювальної записки оформлюється за допомогою текстового редактора Microsoft Word або іншого редактора. При цьому необхідні параметри тексту:
– основний текст набирається шрифтом Times New Roman розміром 12 пунктів із вирівнюванням за шириною, з полуторним міжрядковим інтервалом та відступом першого рядка – 15 мм.
– заголовки розділів набираються з нової сторінки великими літерами жирним шрифтом розміром 12 пунктів, із вирівнюванням по центру, з інтервалом після заголовку – 24 пункти. Заголовки підрозділів першого рівня (підзаголовки) набираються розміром 12 пунктів жирним шрифтом з абзацу з інтервалом до і після заголовку – 12 пунктів. Заголовки підрозділів другого рівня набираються розміром 12 пунктів жирним шрифтом з абзацу та з інтервалом до заголовку – 12 пунктів.
Розділові знаки ставляться безпосередньо після останньої букви слова. Після них, крім багатокрапки, робиться пробіл. Слова, укладені в дужки, не відокремлюються від дужок проміжком. Знак „тире” завжди відокремлюється із двох сторін пробілами.
Текст кожного розділу має бути розподілений за змістовним значенням по абзацам. Абзац починається з нового рядка (інтервал до та після 0 пт) з відступом від лівого боку сторінки на 15 мм.