У вступі пояснювальної записки розглядається стан питання, що розглядається, обґрунтовується необхідність та можливість його вирішення. У вступі також обґрунтовується актуальність теми проекту, формулюються основні задачі. Вступ має бути коротким (1-2 сторінки залежно від обсягу всієї роботи) і чітким.
У першому розділі ПЗ необхідно провести огляд та аналіз предметної області та розглянути існуючі системи-аналоги. На підставі цього студент повинний виділити коло проблем, які необхідно вирішити в проекті.
У другому розділі на підставі проведеного аналізу виконується стислий опис комп’ютерної системи, програмні засоби та рішення, які застосовувалися при її розробці, або опис компонента чи програмного засобу, які використовуються при розробці розподілених комп’ютерних систем.
Третій розділ повинний містити детальний опис функціонування розробленої комп’ютерної системи та її окремих складових або детальний опис функціонування компонента чи програмного засобу, який використовується при розробці розподілених комп’ютерних систем. Цей розділ містить комплект скріншотів, які пояснюють їх роботу, а також детальний опис окремих програм. Опис має містити назву та призначення основних структурних елементів комп’ютерних програм (наприклад, якщо використовувалася мова Java, цей опис має містити назву та призначення класів та методів для кожної розробленої програми).
В четвертому розділі розкриваються питання, що носять специфічний характер та залежать від теми проекту.
В висновках формулюються основні результати (як позитивні, так і негативні), що отримані під час виконання курсового проекту.
Перелік посилань виконується чітко за стандартною формою.