Автообчислення зручно використовувати для швидкого аналізу чисел, якщо ви хочете перевірити, як зміна значень впливає на загальний підсумок, але не хочете розташовувати результати на листі.
Ø Виберіть діапазон. Покажчик повинен бути у вигляді білого хрестика.
Ø У правій частині рядка стану в нижній частині екрану засіб Автообчислення видає суму виділених даних.
Ø Помістіть покажчик на рядок стану (на отриманий результат) і клацніть правою кнопкою миші, викликавши меню засобу Автообчислення, і виберіть необхідну функцію (Середнє, Кількість значень, Максимум, Мінімум, Сума).
Щоб вставити суму значень вибраного діапазону клацніть на панелі інструментів, на кнопці ∑ – Автосума . Вміст осередків автоматично підсумується, і результат буде поміщений в наступний осередок.
Якщо, виконувато обчислення для таблиці, тоді потрібно:
Ø виділити осередок з отриманим результатом, при цьому маркер заповненняв правому нижньому кутку рамки має бути у вигляді маленького квадратика,
Ø помістить покажчик миші на маркер, покажчик перетворюється на чорний хрестик,
Ø тепер перетягніть маркер до кінця таблиці і відпустите кнопку миші.
Коли ми це робимо, діапазон підсумовування автоматично міняється для кожного рядка, така процедура називається автозаповненням і може виконуватися також для текстової інформації.
