Для того, щоб відформатувати дані по будь-якому формату, наявному в Excel необхідно:
Ø Виділити осередок або діапазон осередків, що підлягають форматуванню.
Ø Виконати команду Формат / Осередки. Відкриється діалогове вікно Формат осередків.
Ø Виберіть вкладку Число цього діалогового вікна і встановите той тип формату, який вам потрібний.
Таблиця 2.– Основні типи форматів.
| Формат
| Опис
|
| Загальний
| Цей формат прийнятий за умовчанням
|
| Числовий
| Число відображається із заданою кількістю десяткових знаків після коми
|
Продовження таблиці 2.
| Грошовий
| Після зображення числа може поміщатися знак валюти
|
| Фінансовий
| Відрізняється від грошового винесенням знаку мінус для негативних чисел в крайню ліву позицію осередку
|
| Дата
| Ця категорія дозволяє вивести дату по одному з п'ятнадцяти форматів
|
| Час
| Ця категорія дозволяє вивести час по одному з восьми форматів
|
| Процентний
| Цей формат дозволяє виводити число у вигляді відсотків із знаком % і визначати кількість знаків, що виводяться, після десяткової крапки
|
| Дріб
| Дробовий формат використовується для представлення чисел у вигляді змішаного числа
|
| Експоненціальний
| У цьому форматі число представляється у вигляді mEp±, де m – мантиса числа, Е – символ, що позначає підставу десяткової ССЧ, p – порядок числа, наприклад число 5,341025 ´записується як 5.34Е+25
|
| Текстовий
| Застосування цього формату до числового значення дозволяє розглядати його як текст
|
| Додатковий
| Додатковий формат призначений для роботи з поштовими індексами, телефонними номерами, адресами
|
| Всі формати
| Ця категорія дозволяє створювати призначені для користувача формати
|
Excel дозволяє вирівнювати текст і числа, як по горизонталі і по вертикалі. Крім того, користувач може управляти кутом повороту тексту і переносити слова в осередку.
Щоб вирівняти вміст осередку або діапазону:
Ø Виберіть осередок або діапазон
Ø Виконаєте команду Формат / Осередки. На екрані відобразиться діалогове вікно Формат осередків
Ø Використовуючи елементи управління вкладки Вирівнювання цього діалогового вікна, можна встановити те вирівнювання, яке необхідне.
