Автоматизація процесу введення.

Для автоматизації введення текстових даних використовується метод автозавершення. Його застосовують при введенні в осередки даних, що повторюються. Така ситуація виникає при використанні робочої книги Excel як база даних. При введенні тексту в черговий осередок програма перевіряє відповідність введених символів даним, наявним в цьому стовпці вище. Якщо виявлений збіг, введений текст автоматично доповнюється. Натиснення клавіші Enter підтверджує операцію автозавершення, інакше введення можна продовжувати, не обертаючи уваги на пропонований варіант.

При роботі з числами використовується метод автозаповнення. У правому нижньому кутку поточного осередку є чорний квадратик, якщо поставити на нього покажчик миші, то він перетворюється на чорний хрестик – це маркер заповнення.

Щоб точно сформулювати умови заповнення осередків слід виконати команду Правка / Заповнити / Прогресія. У діалоговому вікні, що відкрилося, Прогресія вибирається тип прогресії, величина кроку і граничне значення. Після клацання на кнопці Ок Excel автоматично заповнює осередки відповідно до заданих критеріїв.

Лабораторна робота № 2 Обчислення в електронних таблицях еxcel. Помилки, повернені формулами. Посилання на осередки

Мета роботи

Метою даної лабораторної роботи є придбання навичок запису формул в електронних таблицях Еxcel з використанням посилань на осередки, а також ознайомитись з помилками, які повертаються формулами при обчислюванні.

Завдання

1. Використовуючи створену книгу "Лабораторні роботи Excel", другий лист перейменувати – "Лабораторна робота №2".

2. Виконати обчислення відповідно до завдання. Варіанти завдань надано в додатку 2.

3. Скласти звіт про роботу. Звіт повинен містити: тему лабораторної роботи, мету, завдання, таблицю розрахунків, вивід.

Вказівки до виконання завдання

Обчислення в електронних таблицях Еxcel.

У Excel є всі види операцій, які виконуються в певному порядку: спочатку множення і ділення, потім приступають до складання і віднімання, при цьому спочатку виконуються дії в дужках. У Excel допускається використання у формулах операцій порівняння: =, >, <, >=, <=, < >.

Обчислення в таблицях здійснюються за допомогою формул. Формула може містити числові константи, посилання на осередки і функції Excel.

Формула, введена в осередок, повинна починатися із знаку рівності «=».

При введенні у формулу посилання на осередок або діапазон осередків можна не набирати це посилання з клавіатури, а вибрати потрібний осередок або діапазон осередків мишею методом виділення.

Введення формул можна здійснити або в рядку формул, або в осередку таким чином:

Ø Виберіть осередок, в який хочете ввести формулу, клацніть в рядку формул і введіть знак «=». Коли починаєте введення даних, поряд з кнопкою <Змінити> формулу з'являються ще дві:

= — для введення формули клацніть на кнопці < Змінити формулу>.

Ö — при введенні даних в осередок замість клавіші Enterможна використовувати кнопку <Enter> .

Х —якщо ви хочете відмовитися від введених даних, клацніть на кнопці <Відмінити>. Введена інформація зникне, і старий вміст осередку буде відновлений.

Після натиснення клавіші <Enter>або переходу до іншого осередку вищеназвані кнопки зникають.

Ø Виберіть осередок, в який хочете ввести формулу, введіть знак «=» і використовуючи відповідні посилання на осередки запишить формулу, при цьому навколо осередка, на який посилаємось, з'явиться рухома рамка.

Натисніть <Enter>.Введення формули закінчене.

Якщо клацнути на осередку, що містить формулу, вона з'явиться в рядку формул, а в осередку відображатиметься результат обчислень. Для редагування вже заданої формули виберіть осередок і змініть в рядку формул необхідні символи.

Копіювання вже існуючої формули можна здійснити операцією з маркером заповнення. Виберіть осередок з формулою і перетягніть маркер до осередку, в який потрібно скопіювати формулу.

Таблиця 3.– Приклади формул.

Помилки, повернені формулами.

Таблиця 4.– Помилки, повернені формулами.

Посилання на осередки.

На рис.2 представлені формули для складання двох чисел. Замість чисел у формулі використовуються імена осередків або, як то кажуть, посилання на осередки. Посилання виконують роль адрес осередків, вміст яких використовується в обчисленнях. Посилання на осередок можна задати декількома способами:

Ø Ввести адресу осередку з клавіатури

Ø Виконати клацання на потрібному осередку або виділити мишею потрібний діапазон осередків.

У Excel при роботі з формулами використовується два типи адресації осередків: відносна і абсолютна.

За умовчанням, посилання на осередки у формулах розглядаються як відносні. Це означає, що адреси осередків при копіюванні формул з одного осередку в іншу змінюються автоматично, тобто міняються щодо початкової формули. Як видно з прикладу на рис.2 при копіюванні формули, яка знаходиться в осередку С1, відбувається автоматична переадресація осередків.

При абсолютній адресації адреси осередків при копіюванні формули не змінюються. На рис. 2 показаний приклад з якого видно, що якщо копіювати формулу =H2*H4, яка знаходиться в осередку I4 звичайним способом за допомогою маркера автозаповнення, то результат буде невірним, тому що адресація мінятиметься щодо початкової формули. А нам потрібно, щоб адреса осередку H2 не змінювалася. Для того, щоб створити абсолютне посилання на осередок, достатньо перед ім'ям рядка і стовпця поставить знак $.

Окрім абсолютного посилання на осередок, є ще два типи абсолютних посилань:

Ø Абсолютне посилання на рядок. В цьому випадку знак $ ставиться тільки перед номером рядка. Наприклад, С$4 – це абсолютне посилання на четвертий рядок.

Ø Абсолютне посилання на стовпець. В цьому випадку знак $ ставиться тільки перед ім'ям стовпця. Наприклад $С4 – це абсолютне посилання на стовпець С.

Рис. 2.– Відносна та абсолютна адресаця на осередки.

Лабораторна робота № 3 стандартні функції в електронних таблицях еxcel

Мета роботи

Метою даної лабораторної роботи є ознайомлення з категоріями функцій і придбання навичок запису стандартних функцій з використанням Мастера функцій в електронних таблицях Еxcel.

Завдання

1. Використовуючи створену книгу "Лабораторні роботи Excel", наступний лист перейменувати – "Лабораторнаі робота №3".

2. Виконати обчислення відповідно до завдання. Варіанти завдань надано в додатку 3.

3. Скласти звіт про роботу.

Вказівки до виконання завдання

Стандартні функції.

Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень. При введенні формули звернення до вбудованої функції можна здійснити з клавіатури, або викликати Майстер функцій. Для цього в Excel є відповідна кнопка на стандартній панелі: Вставка функції , а також пункт меню Вставка / Функція. У вікні, що з'явилося, Майстер функцій - крок 1 з 2 користувач може звернутися до більше 400 вбудованим функціям, які об'єднані в дев'ять груп:

1. Фінансові

2. Дата і час

3. Математичні

4. Статистичні

5. Посилання і масиви

6. Робота з базою даних

7. Текстові

8. Логічні

9. Перевірка властивостей і значень

Якщо користувач не знає до якої категорії відноситься функція, можна вибрати Повний алфавітний перелік, а назва категорії 10 що недавно використалися говорить само за себе.

Введення стандартних функцій

Як формули, так і функції починаються із знаку «=». Функція, викликана по команді Автосума виглядає так: =SUМ(С5:Сl1) — знак рівності, за якою слідує ім'я функції, за яким, у свою чергу, слідує аргумент (діапазон осередків) в круглих дужках.

Так само записуються всі функції. Якщо передбачається декілька аргументів, вони розділяються комами. Якщо ви захочете задати функцію (наприклад, СУМ) уручну, набирайте її рядковими буквами. Якщо функція введена правильно, Excel автоматично перетворить рядкові букви в прописні. Якщо ж ви побачите повідомлення про помилку #ИМЯ? це означає, що функція задана невірно. Деякі функції вимагають аргументів, а аргументи повинні бути потрібного типу.

Для введення функцій в осередки на робочому листі використовуйте наступну процедуру:

1. Виділите осередок.

2. Виберіть меню Вставка/Функція. Ви побачите діалогове вікно Вставка функції, в якому:

· відображається список функцій і розповідається про їх призначення;

· пропонуються аргументи правильного типу і в потрібній кількості;

· міститься короткий опис кожної функції і кожного аргументу;

· пропонуються засоби для внесення змін до функцій, що вже містяться в електронній таблиці;

· надається можливість задати функцію разом з аргументами і помістити її у виділений осередок.

Виберіть потрібну функцію у вікні діалогу Майстер функцій.

Вкажіть аргументи, необхідні для функції, потім натисніть Enter.
Лабораторна робота № 4

бази даних (списки). Сортування даних
фільтрація данных.