Введення даних здійснюється безпосередньо в поточний осередок або в рядок формул. Вміст рядка формул завжди відповідає вмісту поточного осередку, так що обидва способи рівнозначні.
Програма Excel може працювати з трьома типами даних, які можуть розміщуватися в елементах електронної таблиці, - це текст, число і формула.
Текст за умовчанням вирівнюється по лівому краю осередку, а числа по правому.
Ввести дані в осередок можна декількома способами, наприклад:
Ø Зробити осередок активним, тобто помістити курсор в потрібний осередок і зробити одине або подвійне клацання лівою клавішею миші.
Ø Ввести дані з клавіатури.
Ø Натиснути клавішу Enter.
Редагування даних.
Редагувати дані можна також декількома способами, наприклад:
Для заміни одних даних в осередку іншими слід зробити її активною і ввести нові дані, або
Ø зробити активною осередок і виконати подвійне клацання на редагованому осередку,
Ø зробити активною осередок і натиснути клавішу F2
Ø зробити активним осередок і зробити клацання в рядку формул.
Для видалення вмісту осередку або діапазону осередків необхідно виділити осередок, що очищається, або діапазон і натиснути клавішу Delete.