Введення тексту і чисел.

Введення даних здійснюється безпосередньо в поточний осередок або в рядок формул. Вміст рядка формул завжди відповідає вмісту поточного осередку, так що обидва способи рівнозначні.

Програма Excel може працювати з трьома типами даних, які можуть розміщуватися в елементах електронної таблиці, - це текст, число і формула.

Текст за умовчанням вирівнюється по лівому краю осередку, а числа по правому.

Ввести дані в осередок можна декількома способами, наприклад:

Ø Зробити осередок активним, тобто помістити курсор в потрібний осередок і зробити одине або подвійне клацання лівою клавішею миші.

Ø Ввести дані з клавіатури.

Ø Натиснути клавішу Enter.

Редагування даних.

Редагувати дані можна також декількома способами, наприклад:

Для заміни одних даних в осередку іншими слід зробити її активною і ввести нові дані, або

Ø зробити активною осередок і виконати подвійне клацання на редагованому осередку,

Ø зробити активною осередок і натиснути клавішу F2

Ø зробити активним осередок і зробити клацання в рядку формул.

Для видалення вмісту осередку або діапазону осередків необхідно виділити осередок, що очищається, або діапазон і натиснути клавішу Delete.