Структура електронних таблиць Excel.

Документ, створений в MS Excel, називається робочою книгою. Робоча книга складається з набору робочих листів. Листів в книзі Excel може бути до 255. Кожен робочий лист має ім'я, за умовчанням Ліст1, Ліст2, Ліст3. Назви листів відображаються в нижній частині листа. За допомогою ярличків, на яких написані імена листів, можна перемикатися між робочими листами, що входять в робочу книгу. Щоб перейменувати робочий лист, треба двічі клацнути на його ярличку, або натиснути правою кнопкою миші на ярличку і вибрати пункт Перейменувати. Листам можна давати вільні імена завдовжки до 31-го символу, виключаючи символи * : / \ ? [ ], щоб перемістити робочий лист в іншу позицію в тій же робочій книзі, потрібно мишею перетягнути його ярличок у відповідне місце.

Якщо користувачеві необхідно додати новий робочий лист, він може зробити це, виконавши команду Вставка / Лист. Для видалення листа слід виконати команду Правка / Видалити лист, при цьому необхідно пам'ятати про те, що видалений лист відновити неможливо.

Простір робочого листа складається з рядків і стовпців. На перетині рядків і стовпців утворюються елементи таблиці.

Осередок – це елемент робочого листа, що мінімально адресується. Ім'я осередку (адреса) складається з імені стовпця і номера рядка, наприклад, A10 або D23. Адресація осередків використовується при записі формул. Один з осередків завжди є активним, і в ній проводяться операції введення і редагування.

Група осередків називається діапазоном. Діапазон осередків позначають, указуючи через двокрапку номера осередків, розташованих в протилежних кутах, наприклад: А5:С20.

Таблиця 1.– Виділення осередків за допомогою миші

Рис. 1 – Інтерфейс програми Excel.