· Помноживши ймовірність настання ризику на коефіцієнт збитку, одержуємо ступінь залежності проекту від ризику. Чим ближче отримане число до 10, тих серйознішим є ризик.
Процес оптимізації - означає критичний перегляд усього плану знову й видалення з нього тих завдань, вирішення яких є необов'язковим або нездійсненним при наявних ресурсах або наявному ліміті часу.
Саме на даному щаблі завдання типу візиту до президента країни будуть викреслені, якщо немає достатнього адміністративного ресурсу для їхнього виконання. Відразу, на етапі планування, такі завдання не варто відкидати, незважаючи на їхню удавану абсурдність, тому що дуже складно відокремити реалізовані завдання від нереалізованих у момент складання плану. Спроба обмежити себе тільки добре відомими й зрозумілими завданнями може привести до примітивного алгоритму дій, заздалегідь обмежуючи проект тільки стандартними завданнями й умовами, що позбавляють його конкурентоспроможності. Весь проект може тоді звестися до завдання "добре вчитися й добре трудитися", що навряд чи просуне вас по бажаних кар'єрних сходах, тому що не виділить із великого числа таких же претендентів.
У ході оптимізації відбувається:
J перевірка завдань на логічну зв'язаність, залежність їх одне від одного,
J на необхідність і достатність наявних ресурсів для виконання завдань проекту,
J визначення часових термінів для вирішення кожного завдання,
J вибудовування порядку й послідовності конкретних кроків.
Оптимізованийплан являє собою реальну логічну послідовність завдань і дій по їхній реалізації з врахуванням наявних ресурсних і часових обмежень і можливостей.
Далі визначається критичний шлях проекту, тобто найменший час, за який може бути здійснений проект.
Для цього необхідно:
J проаналізувати зв'язаність завдань між собою
J залишити ті з них, які додають найбільшу кількість часу до загального часу проекту.
Наприклад, можна поставити собі завдання зайняти позицію керівника відділу й бути професійно готовим до її вирішення, але якщо в компанії всі просування здійснюються на основі процедури оцінки виробленої один раз у півроку, то час, необхідний для вирішення завдання одержання нової посади, не може бути меншим, ніж проміжок між двома успішно пройденими оцінками.
Безпосереднє виконання.
У ході виконання: намічаємо певні "точки звірки" - звичайно вони прив'язані до часу- один раз на місяць:
