Згідно П(С)БО 9 до складу запасів віднесено малоцінні швидкозношувані предмети (МШП), які використовуються протягом періоду не більше 1 року або одного операційного циклу, якщо він не перевищує рік. Всі МШП згідно з вимогами П(С)БО 9 класифікують виходячи з однієї з наступних ситуацій:
- якщо строк корисної експлуатації МШП перевищує рік їх включають до складу необоротних активів і по них нараховується амортизація (рах. 112);
- якщо МШП знаходяться на складі і відповідають вимогам П(С)БО вони визнаються запасами (рах. 22).
МШП поділяються на:
- інструменти і пристосування спеціального призначення;
- інструменти і пристосування загального користування;
- спеціальний і фірмовий одяг та взуття;
- інвентар;
- тимчасові споруди, пристосування, пристрої з терміном служби до 1 року;
- предмети призначені для видачі на прокат.
МШП, які поступають на склад належать перевірці по кількості та якості згідно даних, які вказані в супроводжувальних документах.
Основними документами по надходженню МШП є прибутковий ордер, акт приймання матеріалів, накладна. Відпуск МШП зі складу оформляється вимогами, в яких вказується назва МШП, одиниці виміру, ціна, сума та направлення витрат. Надходження та відпуск МШП строком служби до 1 року або одного операційного циклу, якщо він не перевищує рік, аналогічно обліку матеріалів.
Аналітичний облік МШП ведеться окремо за кожним видом в картках складського обліку з перенесенням в оборотну відомість. В оборотній відомості вказується назва МШП, одиниці виміру, ціна, залишок на початок періоду, надходження МШП на склад, відпуск та залишок на кінець періоду кількості та сум.
Для обліку МШП призначено 22 рахунок. На ньому обліковується МШП строком служби до 1 року. Рахунок активний. По дебету відображається надходження МШП, по кредиту їх відпуск в експлуатацію.
