Сфери застосування
Excel, як видно з усього сказаного вище, вельми потужний інструмент для розв’язування задач, пов’язаних з масивами різноманітних даних, тому сфер його застосування чимало, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки. У редакторі таблиць Excel зручно вирішувати задачі лінійної алгебри, такі як робота з матрицями й ін. Так само є всі можливості для повноцінної роботи (сортування, вибірка, зведені таблиці, аналіз) з базами даних. Завдяки наявності мови програмування в редакторі Excel можливе створення різних користувацьких програм, що автоматизують специфічні стандартні задачі.
Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців, як правило, рядки нумеруються цифрами 1, 2, 3і т. д. до 16384,
а стовпцям присвоюється відповідність латинському алфавіту A, B, C і т. д. Причому коли алфавіт закінчується, за Z ідуть AA, AB, AC і т. д. до IV. Перетинання рядків і стовпців утворить комірку. Кожна комірка має адресу, що позначається ім’ям стовпця та номером рядка. Наприклад, B5 (рис. 8.1).
Рис. 8.1. Робочий аркуш Excel
У комірки заносяться дані. Надалі в разі звертання до цих даних завжди йде посилання на адресу комірки, в якій вони
розташовані. Наприклад, в Е9 розташоване число 5. Якщо необхідно провести які-небудь дії з цими даними — наприклад, скласти два числа 4 з комірки A1 і 4 з комірки C7 і помістити
їх суму в комірку C3, то в комірку C3 вводиться формула = A1 + C7 і в комірці C3з’являється результат 8. Докладніше про це буде розказано в підрозділі 8.1.4 «Обчислення в Excel. Формули і функції».
8.1.3.1. Вигляд і основні поняття
Робоча книга і робочий аркуш
Робочий аркуш — це власне електронна таблиця,
основний тип документа, використовуваний в Excel для збереження та маніпулювання даними. Він складається з комірок, організованих у стовпці і рядки, і завжди є частиною робочої книги.
Робочі книги — це файли MS Excel, що можуть містити один чи кілька робочих аркушів. Такі файли мають розширення .xls.
Якщо подивитися на зображене вікно Excel,то помітимо, що воно містить безліч різних елементів. Деякі з них властиві всім програмам у середовищі Windows, інші є тільки у вікні Excel.
Звернемо увагу: робоча ділянка головного вікна Excel зайнята вікном робочої книги, що складається з робочих аркушів. Клацнувши мишею на будь-якій комірці робочого аркуша, ми зробимо її поточною (вона позначиться рамкою). У полі імені буде показана адреса поточної комірки, наприклад А1. Як і в багатьох інших програмах, у середовищі Windows, ви можете представити робочий аркуш у вигляді окремого вікна зі своїм власним заголовком — це вікно ми називатимемо вікном робочої книги, тому що в такому вікні можна обробляти кілька робочих аркушів.
1 — Поле назви головного вікна.
2 — Рядок меню.
3 — Кнопки керування
4 — Панелі інструментів.
5 — Поле імені.
6 — Рядок формули.
7 — Рядок стану
8 — Поле назви вікна робочої книги (дочірнє вікно Excel).
9 — Активний аркуш робочої книги.
10 — Кнопка виділення всього аркуша.
11 — Активна (поточна) комірка.
12 — Ім’я стовпця.
13 — Ім’я рядка.
Рис. 8.2. Елементи робочого аркуша
У вікні Excel, як і в інших програмах Windows, під заголовком вікна розташований рядок меню. Він містить головне меню Excel. За допомогою команд із цього меню можна виконати всі можливі дії над робочими книгами і даними в таблицях.
