Майстри
Для полегшення роботи в Microsoft Excel передбачені різні засоби, що полегшують рутинну роботу. Одним з таких засобів є Майстри (помічники). Їх небагато:
· Мастер Диаграмм, що дає можливість спростити побудову діаграм;
· Мастер Функций, що дає можливість спростити написання функцій;
· Мастер Подсказок для швидкого пошуку інформації (хоча він і не є майстром у прямому значенні цього слова);
· Мастер Web-страниц для створення HTML-сторінки за допомогою Microsoft Excel;
· Мастер шаблонов дає можливість створити новий шаблон чи базу даних;
· Мастер сводных таблиц дає можливість аналізувати не тільки будь-який зріз наявної інформації, а й упорядковувати стовпці, рядки та заголовки сторінок методом «перетягнути і відпустити».
· Мастер преобразованийдає можливість конвертувати документи в Excel з інших форматів.
8.1.2.4. Спеціальні можливості
У Microsoft Excel включені деякі можливості, що дають змогу спростити роботу і виконати необхідні обчислення.
Перша — автозаповнення таблиці. Режим Автозаполнение,
що дає змогу створювати послідовності з числових чи текстових значень, практично не вводячи дані вручну, також розширений.
У редакторі Microsoft Excel можливо створювати свої власні режими автозаповнення. Наприклад, якщо потрібно створити аркуші із заголовками типу Січень, Лютий, Березень і т. д., — до наших послуг режим Автозаполнение. Більше того, команда Сортировкаобробляє тепер і користувацькі (тобто створені) списки Автозаполнения, тож ми завжди зуміємо відсортувати свої дані.
Друга спеціальна можливість — команда Автосуммирование, дає змогу складати числові значення одним натисканням миші, зробити це одночасно і з рядками, і зі стовпцями. За цією командою можна підбивати загальні підсумки навіть у таблицях із проміжними підсумками.
Також існує така можливість, як Подбор параметров (одержати необхідний результат, змінюючи вихідні дані) і Поиск решения (знаходження коренів рівнянь).
Ще однією цікавою особливістю редактора Excel є можливість роботи з географічними мапами Карта...
Microsoft Excel — це перший додаток із вбудованою макромовою програмування Microsoft Visual Basic для додатків (Visual Basic for Applications, VBA). VBA значно спрощує створення керованих макросами додатків. Крім того, Excel містить новий редактор діалогових вікон, новий редактор меню і новий налагоджувач.
Для зручності користувачів Microsoft Excel підтримує макроси, створені в попередніх версіях Excel, і макроси, імпортовані з Lotus 1-2-3.