Так как с большой долей вероятности можно предположить, что начинающий Редактор сайта никогда ранее не занимался представлением информации в сети Интернет, авторы хотели бы предложить несколько практических советов. Возможно, эти советы помогут Вам не совершать некоторые ошибки, достаточно распространенные среди начинающих.
1. Не сообщайте посторонним пароль для входа в систему. Если Вы подозреваете, что пароль стал известен посторонним, срочно сообщите в службу поддержки и попросите его сменить.
2. Не спешите создавать оглавление сайта в системе. Хорошо продумайте структуру сайта, подготовьте оглавление в редакторе MS Word, распечатайте, обсудите со всеми заинтересованными лицами.
3. Разрабатывая оглавление сайта, помните о назначении коротких и длинных названий. Короткие названия видны в самом оглавлении. Длинные – в заголовке раздела.
4. Названия должны быть выполнены в одном языковом стиле. Если в оглавлении, один раздел называется "Средняя школа № 300", соседний – "СШ № 301", а следующий "Школа 302" – посетители сделают не самый лучший вывод о Вашем небрежном отношении к собственному сайту. Это относится не только к оглавлению, но и к заголовкам новостей, формулировкам опросов, названиям изображений и документов.
5. Аккуратно относитесь к использованию цветов, особенно, если эти цвета не включены в состав цветов сайта. Помните, что разработкой дизайна занимался, скорее всего, дизайнер, человек с опытом и хорошим вкусом. Соответственно, цвета сайта подобраны не просто так, а осмысленно. Вы же, редактируя текст и не видя общего дизайна, можете выбрать на Ваш взгляд очень эффектное решение, которое, воплощенное на сайте, вызовет в лучшем случае улыбку, а скорее всего – саркастическую запись в гостевой книге.
6. Очень аккуратно размещайте информацию из других приложений. В первую очередь, речь идет о текстовом редакторе MS Word. Понятно, что обойтись без переноса накопленной информации нельзя, набирать ее повторно – неблагодарное и ненужно занятие. Но и перенос в лоб (выделяете и копируете, затем вставляете в текстовый редактор системы) решение плохое. Прежде чем приступить к переносу имеющейся информации, внимательно изучите пункт "Перенос информации" и следуйте предложенным в нем советам.
7. Используйте единый подход при оформлении содержания разделов. Это относится к размерам используемых шрифтов, их цветам, к форматированию абзацев и списков. Если на одной странице у Вас основной текст маленьких размеров и синего цвета, на второй побольше и цвета уже фиолетового, а на третьей другого начертания и цвета зеленого, это может серьезно испортить впечатление посетителей сайта. Опытные пользователи сети Интернет к подобным сайтам уже не возвращаются, какими бы интересными они не были.
8. Оформляя типовую информацию, повторяющуюся несколько раз, применяйте единые правила оформления. Например, Вы хотите разместить на своем сайте визитки подведомственных организаций. Сначала продумайте структуру визитки и общий подход к размещению данных. Потом уже неукоснительно придерживайтесь его. Помните, что любые отклонения от собственного стандарта – лишний повод для раздражения у Ваших посетителей.