Влияние структуры управления предприятием торговли на эффективность его работы, направления совершенствования

Рис. 1. Система управления организации

Рис. 2. Линейная структура управления организации

Рис. 3. Функциональная структура управления

Рис. 4. Линейно - функциональная структура управления организации

линейно-штабными.

Рис. 5. Линейно - штабная структура управления организации

Рис. 6. Дивизиональная структура управления организации

Рис. 7. Матричная структура управления организации

Рис. 8. - Классификация методов исследования систем управления

Таблица 1

Основные экономические показатели ИП «Иванов» в 2008 - 2010 гг.

Показатели	Анализируемый период (г)	Темп роста 2010 г. в % к 2009 г.


1. Среднесписочная численность работников, чел.				141,7
2. Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб.				46,9
3. Среднегодовая стоимость остатков оборотных средств, тыс. руб.	56 130	58 170	59 100,5	101,7
4. Выручка от продажи в действующих ценах, тыс. руб.	283 690	281 290	279 450	98,5
5. Себестоимость проданных товаров, тыс. руб.	245 710	240 380	230 050	93,6
6. Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	4 210	4 270	7 130	169,4
7. Затраты на 1 руб. проданных товаров, руб./руб. (п.5 / п.4)	0,87	0,85	0,82	94,2
8. Фондоотдача на 1 руб. ОФ, руб./руб. (п.4 / п.2)	350,2	530,7	735,4	209,9
9. Фондовооруженность, руб./чел (п.2 / п.1).	6,75	3,8	2,2	32,6
10. Производительность труда, руб. / руб. (п. 4 / п.1).	18912,6	14 064,45	9980,3	70,7
11. Рентабельность продаж %, (п.6/п.4).	1,48	1,52	2,55	172,3

Таблица 2

Оценка важности факторов внешней среды

Группа факторов

Факторы

Оценка силы влияния факторов на развитие компании

-5

-4

-3

-2

-1

Социальные

1. Уровень рождаемости

2. Снижение численности населения

Технологические

1. Появление новых технологий

Экономические

1. Снижение доходов потребителей

2. Рост уровня инфляции

3. Рост безработицы

4. Низкий уровень заработной платы

5. Уровень налоговых ставок

6. Снижение отчислений на соцстрахование

Политические

1. Низкий уровень правового регулирования экономики

2. Поддержка местных властей

3. Большое количество законодательных актов, регулирующих торговую деятельность

Таблица 3

Определение относительных преимуществ сети ИП «Иванов» в конкуренции

Характеристики	Коэф. знач., %	ИП «Иванов»	ТД «Верта»	ТД «Впрок»
баллы	оценка	баллы	оценка	баллы	оценка
Цена товара
Соблюдение сроков поставки
Качество товара
Система сбыта
Менеджмент					10,5	13,5
Итого					67,5

Таблица 4

Построение профиля конкурентных преимуществ ИП «Иванов»

Характеристики	Коэф.знач., %	Хуже Лучше	Итоговая оценка	Степень приоритетности
конкурента
-2	-1
Цена товара					-60	Первая
Соблюдение сроков поставки					+40
Качество товара					+50
Система сбыта					-20	Вторая
Менеджмент					-30	Третья
Итого					-20

Рис. 9. Рекомендуемая линейно-функциональная структура управления торговой организации ИП «Иванов»

Таблица 5

Матрица организационной культуры ИП Иванова А.А.

Нормы и ценности культуры организации	Положительные аспекты	Отрицательные аспекты	Проблемы
Ориентация на действия	Стремление вперед, совершенствование организации	«Зацикленность» на своей работе	Недостаточно ресурсов для реализации планов
Самостоятельность и предприимчивость	Творчество и энтузиазм поддерживаются свободой действий	Несерьезое отношение
Лицом к потребителю	Все для потребителя, клиент - контроль
Связь с жизнью и ценное руководство	Объективные знания	Малая степень адаптации к внешней среде
Производительность от человека	Люди - главный источник производительности	Недостаток мотивации в продвижении по службе	Снижение производительности
Свобода действий и жесткость одновременно	Контроль за качеством выполнения работы	Не всегда объективное понимание обстановки	Недостаточный опыт и квалификация
Приверженность своему делу	Интерес к работе, повышение производительности		Необходимость подготовки кадров
Простая форма организации	Эффективные коммуникации внутри организации	Не всегда эффективное управление

Для совершенствования системы управления торговой сети ИП «Иванов» необходимо:

1. Улучшить деятельность данного торгового предприятия. Для выполнения этой задачи необходимо осуществить следующие мероприятия:

- повышение цены на товар, что приведет к увеличению объема товарооборота, тем самым приведет к росту прибыли;

- увеличение объемов продаж, что приведет к повышению эффективности деятельности торгового предприятия и увеличению финансовых показателей;

- организация рекламной кампании для повышения спроса на товары и росту объемов продаж;

- расширение ассортимента товаров, что приведет к увеличению доли занимаемого рынка сбыта и росту прибыли.

2. Укрепить финансовое положение торговой сети. Для выполнения данной задачи необходимо осуществить следующие мероприятия:

- увеличение наличных денежных средств на предприятии для ускорения оборачиваемости активов торгового предприятия;

- нормирование уровня товарных запасов в соответствии с оборотом, что приведет к финансовой устойчивости организации;

- повышение оборачиваемости оборотных средств, что приведет к росту товарооборота, тем самым обеспечит рост прибыли;

- оптимизация управленческих расходов

3. Повысить сбыт реализуемых товаров за счет эффективного продвижения их на рынке. Для выполнения данной задачи необходимо осуществить следующие мероприятия:

- формирование отдела маркетинга в организации для проведения мар

кетинговых исследований на рынке , где работает торговая сеть и отслежива-

ния тенденции его развития;

- изучение спроса, формирование ассортимента товаров в соответствии со спросом;

- поиск наиболее выгодных поставщиков товаров для снижения издержек обращения и обеспечения бесперебойности поставок;

4. Повысить управленческую деятельность. Для выполнения данной задачи необходимо осуществить следующие мероприятия:

- тщательный контроль за выполнением стратегии для достижения максимальных результатов ее реализации;

- мотивирование персонала для повышения производительности труда путем дополнительного стимулирования торговых работников организации;

- повышение квалификации управленческого персонала для роста производительности труда и повышения имиджа предприятия;

- повышение управленческих расходов для наиболее эффективного управления организацией, что приведет к увеличению результатов деятельности.

Благодарю Вас за внимание !