Использование встроенных стилей ячеек.
В качестве образца используйте документ, представленный на рис. 8:

Рис. 8. Исходный документ перед применением форматирования с использованием встроенных стилей.
В первую очередь следует условно разбить данные на группы, подлежащие форматированию одинаковыми стилями. Более конкретно процедура форматирования будет состоять из следующих этапов:
1) Ячейки, которые содержат данные о товарах (Товар А – ячейки A4:E4, Товар Б – ячейки A5:E5, Товар В – ячейки A6:E6) применяем разные, но однотипные стили;
2) К ячейкам F4:F6 (общая выручка по товарам за год) применяем специальный стиль;
3) К ячейкам A3:F3 (названия полей таблицы данных) и A7:F7 (позиция Всего) применяем одинаковый стиль.
Для этого:
1) Выделим диапазон ячеек A4:E4 (ячейки удобно выделять удерживая нажатой клавишу Shift). Далее выбираем в меню: Главная → Стили →Стили ячеек. При этом открывается окно выбора стилей (см. рис. 9):

Рис. 9. Окно выбора стиля.
2) Для ячеек A4:E4 задействуем стиль 40% Акцент1, к ячейкам A5:E5– стиль 40% Акцент2, к ячейкамA6:E6 – стиль 40% Акцент 3 (стили формально близки, основное отличие состоит в стиле заливки).
3) К ячейкам F4:F6 применим стиль Акцент 1 (в предпоследней строке раздела Стили ячеек с темой).
4) Выделяем ячейки A3:F3 и A7:F7 и форматируем стилем Заголовок 2 (пиктограмма стиля находится в разделе Названия и заголовки в окне выбора стилей).
5) Для применения валютного формата выделяем B4:F7. Этот диапазон содержит данные об объемах выручки. Для применения нужного стиля щелкнем на пиктограмме Денежный [0] в окне выбора стилей.
На рис. 10 показано, как будет выглядеть рабочий документ после применения стилей:

Рис. 10. Конечный вид документа.