Тема: Основные приемы работы, ввод данных и формул, оформление таблиц в Excel 2007.
Немного теории.
Электронные таблицы – это идеальный вычислительный инструмент. С их помощью можно: 1) подвести итог успеваемости; 2) вычислить процентные ставки; 3) пересчитать зарплату и премию для сотрудников целого предприятия и т.д.
Таблица представляет собой двумерную матрицу. Рабочая область – это размеченная таблица, состоящая из ячеек одинакового размера (рис.1).
Рис. 1. Вид электронной таблицы.
Та ячейка, в которой находится курсор называется активной. В нее можно вносить информацию или изменять уже имеющуюся. После ввода данных их необходимо зафиксировать нажатием клавиши Enter. В поле имени, расположенном выше заголовка столбца А, высвечивается адрес выделенной ячейки и ее содержимое.
Каждая ячейка обозначается латинской буквой и номером, на пересечении которых она находится. Например: А1, В25 и т.д. В ячейку можно помещать текст, числа, даты, любые формулы, величины логического типа и условия. Если в ячейке находится формула или условие, то на экране мы видим результат выполнения этой формулы, а саму формулу можем видеть в строке состояния.
Написание любой формулы начинается со знака равенства. В ней употребляются разные математические знаки ( + - * / ^ ), а также различные функции (тригонометрические, статистические и др.), которые имеются в стандартном наборе электронной таблицы. В процессе выполнения лабораторных работ мы познакомимся с некоторыми из них. Для вставки функции в Excel 2007, надо воспользоваться меню Формулы и их предложенного списка выбрать нужную (например: автосумма, тестовые, финансовые, математические и др.)
К данным ячейки можно обращаться по адресу ячейки (т.е. по ее обозначению). Обращение к данным ячейки называется ссылкой.
Ссылки могут быть:
- относительные – А1;
- абсолютные – $A$1;
- смешанные:абсолютную по строке и относительную по столбцу – А$1 или $А1 (по строке – относительная, а по столбцу – абсолютная. В первом случае, ссылка А$1 значит, что на колонку А ссылаемся относительно, а на строку 1 – абсолютно (точно); во втором случае – наоборот.
Относительные ссылки можно указывать следующими способами (где С – строка, K – столбец или колонка):
С [-2] K – на две строки выше, но в том же столбике;
СK [-2] - в той же строке, но на два столбца левее;
С [2] K [2] – на две строки ниже, на два столбца вправо;
С [-1] – ссылка на целую строку (строка выше активной).
Любой ячейке можно присвоить имя, и в дальнейшем, обращаться к ней по имени или вставлять имя в формулы для более наглядной их читаемости. Например, ячейка Е6 содержит сумму итогов за квартал. В дальнейших формулах можно подставлять не Е6, а «Итог квартала». Для ссылки на эту ячейку курс доллара ей надо присвоить это имя. Для этого необходимо: 1) выделить ячейку; 2) выбрать в меню Формулы → Определенные имена → Диспетчер имен → Создать или выбрать в меню команду Формулы → Определенные имена → Присвоить имя; 3) в диалоговом окне ввести имя, которое должно начинаться с буквы, не содержать пробелов, иметь длину не более 255 символов, нажать ОK.
Рис. 2. Присвоение имени ячейке.
Для выделения целого столбца достаточно щелкнуть мышью по его заголовку; чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Для изменения ширины столбца подведите указатель мыши к правой границе заголовка столбца. Когда указатель мыши примет вид черной двойной стрелки, удерживая нажатой левую клавишу, переместите границу влево или вправо. Аналогично можно изменять высоту строки.
Если нужно выделить блок ячеек (несколько ячеек, расположенных рядом), установите указатель мыши в крайней ячейке выделения и, при нажатой левой клавише, переместите мышь к противоположному краю выделения (весь выделенный блок «охвачен» рамкой, все ячейки, кроме той, с которой начали выделение окрашены в черный цвет).
Обратите внимание, что в процессе выделения, в Поле имени регистрируется количество строк и столбцов, попадающих в выделение.
Если необходимо в ряд последовательных ячеек вести числа или надписи, отличающиеся определенной закономерностью, то такой процесс можно автоматизировать. Надо воспроизвести как минимум две первые записи, выделить эти ячейки, установить курсор в нижний угол последней выделенной, добиться его преобразования в виде крестика и протянуть при нажатой левой клавише мыши по ячейкам, которые подлежат заполнению. Например, нужно добиться заполнения следующих последовательностей:
Таблица представляет собой двумерную матрицу. Рабочая область – это размеченная таблица, состоящая из ячеек одинакового размера (рис.1).