Классификация затрат

Наличие подробной информации о затратах дает возможность: установить цену изделий, услуг, оценить экономичность процессов, эффективность использования ресурсов отдельными подразделениями, значимость заказчиков с точки зрения их вклада в прибыль предприятия.

В зависимости от целей, для которых используется информация о затратах, их можно классифицировать по трем направлениям. Согласно первому направлению классификации, для определения себестоимости и финансовых результатов деятельности предприятия, затраты можно разделить так:

Прямые затраты – это, те, которые непосредственно связаны с процессом производства или реализации продукции предприятием. Этот вид затрат может быть легко отнесен к определенному виду продукта. К прямым затратам относятся:

-сырье и материалы;

-комплектующие;

-основная заработная плата рабочих;

-другие

Косвенные затраты – связаны с работой предприятия или его подразделением в целом, либо с производством нескольких видов продукции, их нельзя непосредственно отнести на себестоимость конкретного вида продукции. К ним относят:

-отопление и освещение;

-оплата труда менеджеров;

-амортизация;

-другие

Классификация затрат по направлениям:

Затраты на продукцию – это затраты, связанные с производством продукции или с приобретением товаров для реализации, в частности:

-Прямые материалы;

-Прямая заработная плата;

-Покупная стоимость товаров для реализации;

Этот вид затрат причисляют к производственной себестоимости продукции.

Затраты периода – это затраты, которые прямо не связаны с изготовлением конкретного товара, а относятся к тому периоду, в котором они возникли. В затраты периода входят:

- Административные

- Сбытовые

- Маркетинговые

- Амортизация зданий.

В зависимости от цели расчета себестоимости различают классификацию затрат по экономическим элементам затрат и по калькуляционным статьям расходов.

Группировка затрат по экономическим элементам необходимо для анализа финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия. Оно показывает, что потрачено и сколько, не указывая конкретно, на какие нужды, то есть устанавливают общую сумму затрат на предприятии, но не конкретизируют направления затрат непосредственно на производство конкретного вида продукции. Сбытовые расходы состоят из затрат на упаковку и сортировку, на хранение готовой продукции, на заработную плату, командировочные расходы работников сбыта, на рекламу и др.

Сбытовая деятельность-это конечный результат работы предприятия, процесс продвижения конечной(промежуточной) продукции, выпускаемой конкретным предприятием, на рынок и ее реализация организацией-потребителем.

Затраты по сбытовой деятельности предприятия связаны с осуществлением трех групп функций:

· Изучение спроса, формирование портфеля заказов, заключение договоров на поставку продукции, подготовка продукции, вышедшей из производства, к поставке и реализации покупателям;

· Послепродажное обслуживание (монтаж, наладка, контроль за состоянием, ремонт и т.п)

Отдельные экономисты предлагают классифицировать сбытовые затраты следующим образом:

1. Управление сбытом, то есть расходы по управлению сбытом и оперативно-сбытовой работе (содержание управленческого персонала сбытовых служб, командировочные расходы, реклама и информация, делопроизводство и др.)

2. Вывоз готовой продукции на склад (внутризаводское перемещение грузов), т.е расходы по погрузке на транспортные средства, по доставке на склад готовой продукции, разгрузке)

3. Образование и содержание товарных запасов, расходы по хранению, упаковке, плата за оборотные средства в запасах и основные средства складов, потери при хранении товаров, от мобилизации средств в запасах

4. Доставка готовой продукции на предприятия магистрального транспорта и ее сбыт, расходы по доставке продукции на станцию отправления и погрузке в транспортные средства, комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые коммерческо-посредническим организациям, скидки с цены, предоставляемые предприятиями-поставщиками коммерческо-посредническим организациям за реализацию продукции, прочие расходы (на специальные анализы продукции, производимые при ее отпуске и др.)

5. Послепродажное обслуживание: расходы на содержание персонала, командировочные расходы, на материалы и запасные части, на обмен информацией

Иными словами, сбыт представляет собой комплекс организационных, плановых и оперативно-управленческих мероприятий, связанных с поставкой, реализацией и продвижением продукции от поставщика к потребителю.

Деятельность предприятия в области сбыта и распределения продукции должна быть подсинена определенным целям. Во-первых, обеспечить доставку произведенных товаров в необходимом количестве в такое место и время, которые более всего устраивают потребителей. Во-вторых, способствовать привлечению внимания покупателей к продукции предприятия и всемирно стимулировать расширение ее продажи конечным потребителям.

Пожалуй, ничто так не убеждает в важности сбыта для товаропроизводителей, как постоянный рост затрат на этот вид деятельности.

Понимая, что основная часть сбытовых расходов связана с организацией продвижения товара на рынок, большинство ученых выделяют в сбытовой деятельности именно эти функции.

Необходимо распределить сбытовые затраты по центрам ответственности: закупка, распределение и местам возникновения: склады готовой продукции, склады снабжения, транспортное хозяйство, управление сбытом.

Механизм выявления сбытовых затрат и процедуры распределения этих затрат по местам возникновения и центрам ответственности:

При оценке эффективности, общепринятым является сравнение плановых показателей с фактическими, что не всегда позволяет выявить причины отклонений. В рамках стратегического управления сбытовыми затратами предлагается в качестве основного критерия оценки эффективности использовать сопоставление затрат и результатов .

Эффективность управления общими сбытовыми затратами предлагается определять следующим образом:

Где - Эсб-общие сбытовые затраты, руб.

Q – объем выпуска в стоимостных или натуральных единицах (зависит от количества заключенных договоров)

Эффективность управления сбытовыми затратами можно оценивать показателем рентабельности сбытовых затрат, определяемым по формуле, где – прибыль за исследуемый период.

Эффективность управления иллюстрирует и динамика структуры затрат, например изменение удельного веса затрат на транспортировку готовой продукции в общих сбытовых затратах.

Методика оценки управляемости сбытовыми затратами представлены в таблице:

Показатель эффективности	Формулы расчета	Примечание
1. Количество заказов, в год	См. ниже	Зависит от трудоемкости выполняемых работ
2. Затраты на оформление заказа, т. р.
3. Удельный вес затрат на содержание складов готовой продукции в общих сбытовых затратах		Исследуется в динамике,-> min
4. Удельный вес затрат на транспортировку готовой продукции в общих сбытовых затратах		Должен быть стабильным при отсутствии колебаний коэффициента транспортных затрат. Может быть использован при оценке правильности выбора способа транспортировки
5. Удельный вес отдельных сбытовых затрат в общих сбытовых затратах		Исследуется в динамике, -> min
6. Удельный вес сбытовых затрат в общей сумме затрат на производство		Исследуется в динамике,-> min
7. Эффективность управления общими сбытовыми затратами		Исследуется в динамике

Достоинство изложенной методики оценки эффективности управления сбытовыми затратами заключается не только в возможности анализа и контроля процесса управления, но и в возможности определения «узких мест» и способов воздействия на затраты.