Правовое обеспечение системы защиты информации включает:
1. Наличие в организационных документах, правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых договорах, контрактах, заключаемых с персоналом, в должностных инструкциях (регламентах) положений и обязательств по защите информации;
2. Формулирование и доведение до сведения всего персонала банка (в том числе не связанного с защищаемой и охраняемой информацией) положения о правовой ответственности за разглашение информации, несанкционированное уничтожение или фальсификацию документов;
3. Разъяснение лицам, принимаемым на работу, положения о добровольности принимаемых ими на себя ограничений, связанных с выполнением обязанностей по защите документированной информации (83, с.58).
Организационный элемент, как одна из основных частей системы защиты информации содержит меры управленческого, режимного (ограничительного) и технологического характера, определяющие основы и содержание системы защиты, побуждающие персонал соблюдать правила защиты информации фирмы. Эти меры связаны с установлением режима секретности (конфиденциальности) информации в организации.
Организационно-документационное обеспечение включает в себя документирование и регламентацию:
1. Формирования и организации деятельности службы безопасности организации, службы кадров и службы закрытого (конфиденциального) документационного обеспечения управления (ДОУ) (или менеджера по безопасности, или помощника (референта) руководителя предприятия), обеспечения деятельности этих служб нормативно-методическими документами по организации и технологии защиты информации;
2. Составления и регулярного обновления состава перечня защищаемой информации организации, составления и ведения перечня защищаемых бумажных и электронных документов организации;
3. Разрешительной системы (иерархической схемы) разграничения доступа персонала к защищаемой и охраняемой информации предприятия;
4. Методов отбора персонала для работы с защищаемой информацией, методики обучения и инструктирования работников;
5. Направлений и методов воспитательной работы с персоналом, контроля соблюдения работниками порядка защиты информации;
6. Технологии защиты, обработки и хранения бумажных и электронных документов, баз данных предприятия (делопроизводственной, электронной и смешанной технологий);
7. Внемашинной технологии защиты электронных документов - защиты носителей информации;
8. Порядка защиты ценной информации предприятия от случайных или умышленных несанкционированных действий работников банка;
9. Порядка защиты информации при проведении совещаний, заседаний, переговоров, приеме посетителей, работе с представителями контрольных органов, средств СМИ, рекламных агентств и т.д.;
10. Оборудования и аттестации зданий и помещений, рабочих зон, выделенных для работы с документированной информацией (62, с.23).