Недостатки линейно-функциональной структуры управления предприятием

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов. Но это будет уже некоторая производная организационная структура.

Примеры предприятий с линейно-функциональной структурой управления

1. Основная область применения линейно-функциональной организационной структуры это крупные государственные структуры, например, Федеральная Миграционная Служба (ФМС), в которой ряд подразделений проводит: "осуществление организационно-методического руководства деятельностью территориальных органов ФМС России"

Схема структуры ФМС России

1) Ромодановский Константин Олегович - руководитель Федеральной миграционной службы

1. Управление делами

2. Управление кадрового обеспечения

3. Организационно-аналитическое управление

4. Отдел организации мероприятий по мобилизационной подготовке

2) Егорова Екатерина Юрьевна - Статс-секретарь - первый заместитель руководителя Федеральной миграционной службы

1. Правовое управление

2. Управление внешних связей

3. Управление содействия интеграции

4. Обеспечение взаимодействия с палатами Федерального Собрания Российской Федерации

5. Организация законопроектной работы, подготовка предложений по форматированию позиции Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации по проектам федеральных законов (законам), рассматриваемым палатами Федерального Собрания Российской Федерации

3) Калюжный Сергей Петрович - заместитель руководителя Федеральной миграционной службы

1. Управление по организации визовой и регистрационной работы

2. Управление по организации паспортной работы и регистрационного учета населения

3. Управление по делам соотечественников

4) Кузнецов Анатолий Евгеньевич – временно исполняющий обязанности заместителя руководителя Федеральной миграционной службы

1. Управление иммиграционного контроля

2. Управление внешней трудовой миграции

5) Лянной Владимир Анатольевич - заместитель руководителя Федеральной миграционной службы

1. Финансово-хозяйственное управление

2. Информационное управление

3. Центр материально-технического обеспечения

4. Расчетно-кассовый центр

5. МРУ ФМС России по СКФО

6) Смородин Николай Матвеевич - заместитель руководителя Федеральной миграционной службы

1. Управление по вопросам гражданства

2. Инспекционно-контрольное управление

3. Управление по делам переселенцев

4. Центр обращений граждан по паспортно-визовым вопросам

5. МРУ ФМС России (с местом дислокации в г. Владикавказе)

В данной схеме каждый руководитель при выполнении своих обязанностей работает параллельно или совместно с другими руководителями, тем самым обеспечивая функционирование линейно-функциональной структуры управления.

2. ОАО «Гидропресс» — единственное в России предприятие, освоившее проектирование и производство широкой номенклатуры серийных и специальных прессов самого различного назначения.

Примечание: На данной схеме не указаны горизонтальные связи между функциональными подразделениями (главного конструктора, главного технолога) и линейными (производство).

3. ОАО «Варгашинский элеватор»

В ОАО «Варгашинский элеватор» выделяют следующие структурные подразделения: первый производственный участок, второй производственный участок, участок зерносушения, участок погрузочно-разгрузочных работ, производственно - техническая лаборатория механическая мастерская, электроцех, бухгалтерия, военизированная (сторожевая) охрана.

Схема функционирования

1. Общее руководство предприятием осуществляет генеральный директор, он координирует работу подсистем и подразделений предприятия, организовывает выполнение в установленные сроки плановых заданий, обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и производственных помещений, правильную организацию складского, транспортного хозяйства, а также правильное ведение технологического процесса в целом по предприятию.

2. Заместитель генерального директора осуществляет руководство производственными участками предприятия, обеспечивает выполнение участками плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда, подчиняется генеральному директору, в соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- своевременная подготовка материально - технической базы к приемке урожая;

- организация и контроль соблюдения технологических процессов, оперативное выявление и устранение причин их нарушения;

- анализ результатов производственной деятельности и так далее.

3. Мастер первого производственного участка осуществляет руководство производственным участком, отвечающим за приемку подработку и хранение зерна в элеваторе силосного типа, с суммарным объемом хранения продукции 32000 т в круг его обязанностей входит:

- обеспечение выполнения участком плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда;

- обеспечение полной и правильной загрузку силосов элеватора, рациональное использование оборудования, равномерную производительную работу подчиненных;

- создание условий для выполнения и освоения норм каждого рабочего, а также проверка качества продукции и выполняемых работ, осуществление мероприятий по предупреждению брака и повышению качества работ и так далее.

4. Мастер второго производственного участка осуществляет руководство производственным участком, выполняющим приемку, подработку и хранение зернопродуктов в складах напольного хранения наибольший объем хранения достигает до 18000 т, в обязанности входит:

- обеспечение выполнения участком плановых заданий, эффективное использование производственных мощностей, экономное расходование сырья, материалов и систематическое повышение производительности труда;

- обеспечение полной загрузки складов напольного хранения зерна и правильное использование оборудования, равномерная производительная работа участка;

- создавать условия для выполнения и освоения норм каждого рабочего, а также проверяет качество продукции и выполняемых работ, осуществлять мероприятия по предупреждению брака и повышению качества работ и так далее.

5. Мастер зерносушения организовывает бесперебойную работу зерносушильного хозяйства, ведет контроль за правильным режимом сушки зерна, экономным расходованием топлива, электроэнергии, за своевременным проведением профилактики зерносушилок, он обязан:

- вести учет работы зерносушильщиков;

- осуществлять технический надзор за состоянием и ремонтов защитных устройств на механическом оборудовании, зданиях и сооружениях зерносушилок;

- обеспечивать безаварийную и надежную работу всех видов оборудования зерносушилок, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и модернизацию и так далее.

6. Мастер погрузочно-разгрузочных работ организует учет подаваемых вагонов в соответствии с правилами, анализирует результаты обработки вагонов и разрабатывает мероприятия направленные на устранение их простоев сверх положенного срока, в круг его обязанностей входит:

- организация выполнения планов отгрузки;

- прием и передача уведомлений о предстоящей подаче вагонов и об их готовности к уборке и так далее.

7. Главный инженер возглавляет технические службы предприятия, он обеспечивает надлежащее состояния технологического, транспортного и аспирационного оборудования, и организовывает систему его планово- предупредительных ремонтов, в непосредственном подчинении находятся инженер по охране труда, главный энергетик, механик и заведующий материальным складом, в соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- руководство разработкой соответствующими службами текущих и перспективных планов повышения культуры производства, оздоровления и обеспечения условий труда, предупреждение травматизма и заболеваемости, совершенствование технологии и организации работ, внедрение новой техники и прогрессивных методов труда;

- руководство внедрением в производство автоматизированных производственных процессов, обеспечивающих безопасность работы с применением на рабочих местах более совершенных технологий и так далее.

8. Инженер по охране труда во взаимодействии с профсоюзным комитетом проводит работу по созданию здоровых и безопасных условий труда на производстве, в его обязанности входит:

- разработка совместно с соответствующими службами предприятия, профкомом годовых планов по улучшению условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий, а также участие в разработке соглашения по охране труда, включаемого в коллективный договор;

- проведение анализа обстоятельств и причин несчастных случаев, разработка с подразделениями профилактических мероприятий и контроль за их выполнением;

- участие в работе комиссий по паспортизации и аттестации рабочих мест по условиям труда;

- контроль выполнения на предприятии законов, положений, правил, инструкций и приказов по вопросам охраны труда, предложений технической инспекции и органов ростехнадзора, обязательств по коллективному договору и так далее.

9. Главный энергетик руководит энергетической службой, которая обеспечивает непрерывную подачу электроэнергии для производственных нужд предприятия, в его обязанности входит:

- осуществление контроля за электро-силовым и газовым хозяйством общества, а также системой отопления и водоснабжения;

- участие в составлении плана потребления электроэнергии и природного газа, ведение контроля за экономным расходованием электроэнергии, теплоэнергии, природного газа и воды;

- составление заявки на приобретение оборудования, материалов и других запасных частей, необходимых для эксплуатации вверенного ему оборудования и так далее.

10. Механик руководит механической мастерской которая обеспечивает безаварийную и надлежащую работу всех видов оборудования по приемке, обработке зерна и зернопродуктов, их правильную эксплуатацию, своевременный, качественный ремонт и в его обязанности входит:

- осуществление технического надзора за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений;

- организация, под руководством главного инженера, подготовки календарных планов графиков осмотров, проверок и ремонта оборудования, составление дефектных ведомостей на оборудование, заявок на получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов, материалов, запасных частей для вверенного оборудования и так далее.

11. Заведующий материальным складом обеспечивает приемку, выдачу всех материальных ценностей и обеспечивает их количественную, качественную сохранность и в его обязанности входит:

- организация выгрузки всех наволочных, лесных грузов и металлических изделий с железнодорожного и автомобильного транспорта;

- правильное складирование хранение материальных ценностей, содержание складских помещений в нормальном санитарном и противопожарном состоянии;

- обеспечение горюче – смазочными материалами, при производственной необходимости поездки за материалами в пределах области и так далее.

12. Начальник производственно – технической лаборатории руководит данной лабораторией которая осуществляет контроль по качественному приему зерна и хлебопродуктов, правильному размещению, хранению, сушке, подработке и отгрузке, подчиняется генеральному директору. Согласно должностной инструкции в его обязанности входит:

- составление плана размещения зерна и хлебопродуктов по складам и силосам элеватора;

- организация постоянного надзора за качеством хранящегося зерна и хлебопродуктов;

- контроль общего санитарного и технического состояния складских помещений, элеватора, организация работы по дезинсекции и дератизации складских помещений;

- контроль за соблюдением правил технологического процесса при сушке, очистке и активном вентилировании зерна и принимать меры к устранению выявленных нарушений и так далее.

13. Главный бухгалтер руководит бухгалтерией общества и подчиняется генеральному директору. В его обязанности входит:

- организация и учет поступающих денежных средств, товарно – материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с их движением;

- осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;

- участие в проведении экономического анализа хозяйственно – финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь непроизводственных затрат и так далее.

14. Старший экономист составляет перспективные годовые и квартальные планы хозяйственно-экономической деятельности, разрабатывает месячные планы по объему работ труда и заработной плате по производственным участкам, подчиняется генеральному директору. В соответствии с его должностной инструкцией он обязан:

- проводить анализ старых и устанавливать новые расценки на услуги по приемке, сушке, хранению и отгрузке зерна и хлебопродуктов;

- проводить хронометраж, разрабатывать местные нормы выработки и нормы времени, и ознакамливать с ними рабочих;

- вести контроль за правильным применением действующих норм и расценок и так далее.

15. Начальник военизированной (сторожевой) охраны осуществляет руководство подразделением обеспечивающим недопущение причинения ущерба предприятию действиями работников и третьих лиц, подчиняется генеральному директору. В соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:

- контроль выполнения всеми работающими предприятия строгого пропускного режима;

- пресекать несанкционированное проникновение на территорию предприятия посторонних лиц;

- обеспечивать выполнение всеми службами противопожарных мероприятий;

- содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование и так далее.

16. Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, его подразделений, установленную документацию по кадрам и подчиняется генеральному директору, в его обязанности входит:

- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора общества;

- изучение движения и причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и так далее.

В данной схеме каждый руководитель при выполнении своих обязанностей работает параллельно или совместно с другими руководителями рабочей системы, тем самым обеспечивая функционирование линейно-функциональной структуры управления.