Научный документ – материальный объект, содержащий научно- техническую информацию и предназначенный для её хранения и использования.
В зависимости от представления информации различают документы:
- текстовые ( книги, журналы, отчеты и др.)
- графические ( чертежи, схемы, диаграммы)
- аудиовизуальные ( звукозаписи, видеофильмы)
- машиночитаемые ( на микрофотоносителях)
Документы подразделяют на:
- первичные ( содержащие непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения);
- вторичные ( содержащие результаты аналитической и логической переработки одного или нескольких первичных документов)
6.1.1 Первичные документы и издания
Подразделяются на опубликованные и непубликуемые ( научно-технические отчеты, диссертации, научные переводы, конструкторская документация, информационные сообщения о проведенных научно-технических конференциях, съездах, симпозиумов, семинарах )
К первичным документам относятся:
- книги ( непериодические текстовые издания объемом свыше 48 страниц)
- брошюры (непериодические текстовые издания объемом свыше 4, но не более 48 страниц)
- монографии (непериодические текстовые издания, содержащие всесторонние исследования одной проблемы или темы и принадлежащие одному или нескольким авторам)
- сборники научных трудов (содержащие ряд произведений одного или нескольких авторов, рефераты и различные официальные или научные материалы.
- учебные издания (непериодические издания, содержащие систематизированные сведения научного и прикладного характера.
- официальные издания ( публикуемые от имени государственных или общественных организаций
- газеты и журналы ( периодические издания, выходящие через определенный промежуток времени)
- стандарты ( нормативно-технические документы, устанавливающие комплекс норм, правил и требований к объекту стандартизации и утвержденный компетентным органом.
- патентная документация ( совокупность документов, содержащих сведения об открытиях, изобретениях и других видах промышленной собственности)
6.1.2 Вторичные документы и издания
Подразделяют на справочные, обзорные, реферативные и библиографические.
В справочных изданиях ( справочники, словари) содержатся результаты теоретических обобщений, различные величины и их значения, материалы производственного характера.
В обзорных изданиях содержится информация, полученная в результате отбора, систематизации сведений из большого количества первоисточников по определенной теме за определенный промежуток времени.
Реферативные издания (журналы, сборники) содержат сокращенноё изложение первичного документа или его части с основными сведениями и выводами.
Библиографические указатели содержат библиографические описания вышедших изданий. Подразделяются на систематические ( описания располагаются по областям науки и техники в соответствии с системой классификации) и предметные ( описания располагают в порядке перечисления важнейших предметов в соответствии с предметными рубриками, расположенными в алфавитном порядке)
Вторичные непубликуемые документы включают регистрационные и информационные карты, учетные карточки диссертаций.