Архиваторы - это программы, позволяющие упаковывать (сжимать) файлы, чтобы уменьшить их размер, а также чтобы снизить вероятность порчи файлов при копировании на другие компьютеры и пересылке по электронной почте. Наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах arj (программа WinARJ), zip (программа WinZIP) и rar (программа WinRAR).
Архивация данных - это уменьшение объема данных и помещение их в архив. Архив - это специальный файл, имеющем расширение программы архиватора. Плотнее всего пакуются текстовые файлы в формате ТХТ, также хорошо сжимаются файлы типа DOC (документ Word), XLS (книга Excel), растровые рисунки (BMP, TIF), векторные рисунки (CDR). Музыкальные файлы MP3, рисунки типа JPG, GIF, программные файлы с расширением EXE не уменьшаются при архивировании, т.к. они уже являются сжатыми.
Разархивация данных - это извлечение (распаковка) файлов из архива.
Самораскрывающийся архив (SFX - Self-extracting) - архивный файл с расширением ехе создают, чтобы открывать этот архив на любом компьютере, даже если на нем не установлен архиватор. Для распаковки такого архива, достаточно двойным щелчком открыть ехе-файл и указать место на диске.
Многотомный архив - архив, разбитый на несколько файлов (томов), идущих в строгой последовательности друг за другом. Расширение файла указывает на его место в многотомном архиве, например, images.rar, images.r00, images.r01. Тома архива можно размещать на нескольких дискетах или пересылать по электронной почте (т.к. там есть ограничения на объем вложенного файла).
Контекстные команды архивирования. После установки архиватора в контекстных меню объектов появляются дополнительные команды, которые позволяют быстро заархивировать файл (папку).