Содержание деятельности
Работает в системе "человек-знак" (переработка и систематизация информации).
Разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату.
Ведет картотеку прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их прохождения.
Подготавливает материалы для доклада руководителю.
Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
а) в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
б) в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.
Орудия и средства труда
Использует ручные, механические и электронные средства труда.
Круг общения
Деятельность характеризуется немногочисленными кратковременными контактами с сотрудниками.
Ответственность
Несет административную ответственность за сохранность документов.
Условия труда
Работает в помещении.
Пути получения профессии
Профессию можно освоить на курсах или на рабочем месте.
