Самое важное в любой компьютерной системе – это хранящаяся в ней информация. К сожалению, ни надежное оборудование, ни лицензионное ПО не гарантируют стопроцентной сохранности данных. Всегда существует вероятность потери информации. Поэтому нужно не только беречь информацию, но и уметь оперативно восстановить ее в случае необходимости, для чего требуется резервное копирование данных, подразумевающее периодическое создание копий нужной информации. На резервирование файлов вручную путем, например, копирования на CD-RW требуется много времени и терпения - лучше автоматизировать данный процесс с помощью специализированного ПО.
В Windows имеются средства резервного копирования и восстановления данных – Backup And Recovery Tools (Средства архивации и восстановления). В ее состав входит Backup Wizard (Мастер архивации) – служебная программа, облегчающая архивирование и восстановление данных. Однако специализированные программы сторонних производителей во многих случаях предоставляют более удобную и быструю возможность выполнения этих процедур.
Общепризнанными лидерами разработки соответствующего ПО являются компании Hewlett-Packard, Computer Associates, Seagate Software, но их продукты требуют сложного администрирования, рассчитаны на корпоративный бизнес и поэтому дороги. Для рядового пользователя лучше выбрать более простые и дешевые программы, например, Handy Backup или BackUp32, которые работают под управлением Windows 9x/NT/2000/Ме/ХР.