Объект затрат – основной выход работы (например, готовое изделие).
Движитель затрат – характеристики входов и управлений работы.
Центры затрат – статьи расхода.
Вначале командой Model/Model Properties/ABC Units задаются единицы измерения времени и денег (рисунок 2.3.1.1).
Рисунок 2.3.1.1. Настройка единиц измерения времени и денег
Далее командой Model/Cost CentersEditor описываются центры затрат в поле Cost centers с подробным описанием в поле Definition каждого центра (рисунок 2.3.1.2). Списки затрат и их последовательность в списке для разных моделей должны быть одинаковыми, если используется один и тот же стандартный отчет.
Рисунок 2.3.1.2. Описание центров затрат
Для задания стоимости работы используется команда ее контекстного меню Cost (рисунок 2.3.1.3).
Рисунок 2.3.1.3. Задание стоимости работы
В поле Frequency указывается частота выполнения работы в рамках общего процесса, а в поле Duration – ее продолжительность. Далее задаются стоимости центров затрат работы.
Общая стоимость работы равна сумме по всем центрам затрат. Стоимость родительской работы равна сумме дочерних работ с учетом частоты их повторения в рамках родительской работы (произведение стоимости дочерней работы на частоту родительской работы). По умолчанию для всех работ включен режим Compute from decompositions, обеспечивающий автоматический подсчет сумм затрат. Можно отказаться от такого подсчета и вручную задать стоимость работы в режиме Override decompositions. Результаты расчетов сохраняются независимо от этих режимов, и можно оперативно ими пользоваться для анализа различных вариантов.
Для более глубокого анализа можно воспользоваться пакетом стоимостного анализа EasyABC (ABC Technology, Inc). Для этого нужно экспортировать дерево узлов командой File/Export/Node Tree. Полученный текстовый файл нужно импортировать в EasyABC и обработать его там. Импортирование результирующего файла из EasyABC реализуется командой File/Import/Costs.
Результаты стоимостного анализа можно вывести в виде отчета командой Tools/Reports/Activity Cost Report. В нижнем левом углу прямоугольника работы показывается либо ее стоимоcть (по умолчанию), либо продолжительность, либо частота в зависимости от настройки в окне Model Properties, вызываемом командой Model/Model Properties (страницы Display, ABC Units).