В основе работы любой операционной системы лежит принцип организации внешнего устройства хранения информации в виде файлов.
Файл – это логически связанная совокупность данных, для размещения которой во внешней памяти выделяется именованная область.
Для характеристики файла используются параметры: полное имя файла, объем файла (в байтах), дата создания файла, время создания файла, атрибуты файла (только для чтения, скрытый файл, системный и сжатый – только для Windows NT).
Просмотр параметров осуществляется при выполнении команды Свойства в контекстном меню требуемого файла.
Для удобства файлы объединяют в папки (каталоги).
К файлу можно обращаться с помощью указания полного имени файла, которое образуется из имени и расширения, отделяемого точкой (расширение указывает на тип файла). Операционная система Windows поддерживает длинные имена файлов.
Правила формирования имени файла:
· длина имени включая полный путь к нему, может достигать 260 символов;
· имя файла должно начинаться либо с буквы, либо с цифры и может содержать любые символы, кроме / \ : * | = ? " [ ] , ^ ; < >;
· имя файла может содержать любое число пробелов;
· имя файла может содержать любое число точек. Символы, следующие за последней точкой, трактуются как расширение.
Полное имя файла имеет вид: [дисковод:\][путь\]имя файла.
Путь – это последовательность имен папок (каталогов), разделенных символом \. Например, C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Winword.exe – это полный путь к файлу Winword.exe.
Тип файла (расширение) характеризует хранящуюся в файле информацию. Установлен вид соглашений по заданию типов файлов:
§ .exe – файл запуска приложения,
§ .doc – документ MS Word,
§ .xls – книга MS Excel,
§ .txt – текстовый документ,
§ .bmp – рисунок Paint и другие.
Таким образом, файлы с расширением .txt открываются в простом текстовом редакторе «Блокнот», файлы с расширением .bmp – в графическом редакторе Paint, а с расширением .doc – в текстовом процессоре Word. Это зарегистрированные имена файлов. При регистрации файлу сопоставляется соответствующий его типу значок (иконка – по англ. Icon).