Достаточно часто возникают ситуации, когда работа над документом подразумевает творческий поиск, приводящий к потребности вернуться на одно-два изменения назад. Office Live Workspace позволяет сохранять несколько версий одного документа, предоставляя информацию об авторе и дате изменения.
Для управления версиями существует кнопка Версия(на панели инструментов открытого документа). При нажатии на слово Версия, будет выведено меню управления версиями. Вы можете выбрать одну из сохраненных версий, сохранить текущее состояние документа в журнал версий или удалить все версии.
При выборе сохраненной версии будет открыто сохраненное состояние документа. Для его обработки существуют следующие возможности: Восстановить, Удалить, Закрыть:
- При нажатии кнопки Восстановить будет выведен запрос подтверждения восстановления версии и при положительном ответе последняя версия документа будет заменена выбрано.
- При нажатии кнопки Удалить будет удалена текущая версия.
- Кнопка Закрыть позволяет вернуться к редактированию текущей версии документа без изменений.
Для документов Microsoft Office также доступны:
· кнопка Сохранить как, позволяющая сохранить выбранную версию документа на диск;
· добавление новой версии документа, загружаемого с настольного компьютера.
