Создание списка с помощью шаблона

1. В Office Live Workspace на левой панели навигации откройте рабочую область (например, Тестовая область), в которой Вы хотите создать список..

2. На панели инструментов нажмите кнопку Создать.

3. Выберите один из следующих пунктов:

· список задач. Если на компьютере установлен пакет программ Office 2007, с помощью списка задач можно создать, например, список распределения задач между членами группы для подготовки презентации. Для каждой задачи можно указать важные даты исполнения, а отдельным задачам можно назначать высокий приоритет;

· список контактов. Используется для записи и упорядочения имен, адресов, номеров стационарных и мобильных телефонов, а также адресов электронной почты;

· список событий. Используется для записи места, времени начала и завершения важных деловых, общественных и семейных мероприятий.

4. С помощью кнопки Добавить столбец добавьте необходимое количество столбцов (например, 6) и назначьте им названия (например, понедельник, вторник и т.д.).

5. С помощью выпадающего списка, вызываемого кнопкой, выберите необходимый тип поля:

· текст из одной строки - подходит для простых названий, например, столбцов с именами или адресами электронной почты;

· несколько срок текста - позволяет вносить развернутые описания (без форматирования), например, для почтовых адресов, или описаний проектов. Столбцы с несколькими строками текста нельзя сортировать;

· число -используется для добавления столбца с числами, например, с числом учащихся в группе;

· да/нет - добавление столбца с флажком. Такие флажки используются, например, для указания выполненных пунктов списка текущих дел или проектов;

· дата - в столбце данного типа используется календарь для добавления даты события или даты реализации проекта.

6. После внесения в список всех изменений на панели инструментов нажмите кнопку Сохранить или нажмите сочетание клавиш Ctrl+S, чтобы сохранить изменения.

7. После завершения создания списка на панели инструментов нажмите кнопку Закрыть.

Примечание.Список можно создать в рабочей области, но невозможно создать в папке. Следует помнить о том, что при изменении типа данных столбца его содержимое может быть утрачено. Например, при изменении типа данных столбца с Дата на Да/нет возникает предупреждение о том, что некоторые даты в столбце могут быть удалены.