Отправка приглашения к общему доступу

Вы можете пригласить к совместному использованию примечания до 250 пользователей. Для предоставления общего доступа к примечанию выполните следующие действия.

1. На панели навигации Office Live Workspace, расположенной слева, в области Мои рабочие области выберите Документы.

2. Выберите тип документа - Примечание. В текстовом поле заголовка наведите курсор на запись Примечание 1 и введите название нового примечания (например, Тестовое примечание).

3. Нажмите левой кнопкой мыши под введенным заголовком, чтобы добавить описание примечания.

4. Введите основной текст примечания (например, Тест).

5. На панели инструментов нажмите кнопку Сохранить (либо нажмите сочетание клавиш Ctrl+S), чтобы сохранить изменения.

6. На панели инструментов нажмите кнопку Общий доступ.

7. Выполните одно или несколько из следующих действий:

· в поле рядом с заголовком Редакторы введите адреса электронной почты пользователей (например, sharizdanova@psga.ru), которым требуется предоставить права доступа к примечанию с возможностью чтения/записи. Редакторы могут изменять содержимое, добавлять комментарии или удалять примечания;

· в поле рядом с заголовком Наблюдатели введите адреса электронной почты пользователей (например, ikto@pgsga.ru), которым требуется предоставить права доступа к примечанию с возможностью только чтения. Наблюдатели могут добавлять комментарии, но не могут изменять содержимое примечания.

8. В поле рядом с заголовком Сообщение можно ввести описание примечания длиной до 1024 символов. Текст данного сообщения указывается в теле приглашения, которое по электронной почте рассылается тем, кому предоставляется общий доступ к примечанию.

9. Если Вы хотите, чтобы получатели приглашения к общему доступу могли просматривать примечание без регистрации в Office Live Workspace, установите флажок Позволить всем просматривать содержимое без регистрации.

10. Нажмите кнопку Отправить. Приглашение к общему доступу отправляется по электронной почте. В теле электронного сообщения содержится гиперссылка на общее примечание.